[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar Kalendarz] >  Dodawanie nowych zdarzeń

{{{
#!html
<figure>
<center>
<img src="/trac/raw-attachment/wiki/NewBusinessAdmin/Attachments/update.png" width="400px">
</figure>
}}}

= Dodawanie nowych zdarzeń =

Aby dodać nowe zdarzenie, na kalendarzu zaznaczamy obszar obejmujący czas trwania zdarzenia klikając lewym przyciskiem myszy godzinę rozpoczęcia i przeciągając go w dół. Następnie wybieramy typ zdarzenia z listy rozwiniętej po puszczeniu przycisku. Wskazanie w ten sposób godzin sposób sprawi, że pola '''Od''', '''Do''' zostaną wypełnione automatycznie. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:menu_kalendarz.png, 400)]][[BR]]

Dla każdego zdarzenia - w zależności od [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar#point1 typu] - wyświetlany jest odpowiednio zdefiniowany formularz. Zgodnie z powyższym zapisem, pola daty są uzupełniane automatycznie, możemy jednak je zmienić. Podczas tworzenia nowego zdarzenia:
* wypełniamy pole '''Temat'''
* opcjonalnie uzupełniamy pola '''Opis''' oraz '''Klient'''
* jeśli zajdzie taka potrzeba, wybieramy osobę/osoby z listy '''Pracownicy'''. [[BR]][[BR]]
  __'''Uwaga'''__ [[BR]]
  Od wersji 4.10.31 w systemie obowiązuje [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Permissions ograniczenie systemowe] '''Ograniczenia > Ogranicz widoczność pracowników'''. Posiadając to ograniczenie, użytkownik widzi na liście '''Pracownicy''' jedynie stanowiska, do których posiada prawa tzw. do jednostek.

{{{
#!html
<div class="ToolTip">
<h4>Porada: <i>szybka zmiana terminu</i></h4> Aby przełożyć zadanie na inny termin, wystarczy, że zmienimy datę (i godzinę) w polu <b>Data rozpoczęcia</b>. Nie musimy aktualizować daty w polu <b>Na kiedy</b>, wystarczy że ją wyczyścimy za pomocą ikony <img src="/trac/raw-attachment/wiki/NewBusinessAdmin/Attachments/ikona_usun.png" width="16px">. System automatycznie obliczy termin zakończenia zadania, na podstawie wartości w polu <b>Czas pracy</b>.
</div>
}}}

[[BR]]
{{{
#!html
<div class="ToolTip">
<h4>Porada: <i>jak utworzyć zdarzenia wynikające z ustaleń telefonicznych</i></h4> W sytuacji, kiedy w trakcie rozmowy z klientem podają ustalenia dotyczące m.in. terminu spotkania, przygotowania dokumentu, np. oferty oraz kolejnej rozmowy np. w celu potwierdzenia godziny spotkania, możemy - bazując na zdarzeniu typu <b>Rozmowa telefoniczna</b> - zanotować wszystkie ustalenia oraz utworzyć powiązane zdarzenia. <br><br>

Wykonany telefon rejestrujemy jako <b>Rozmowę telefoniczną</b>. W polu <b>Przebieg rozmowy</b> notujemy krótki opis przebiegu i ustalenia. Następnie - w sekcji <b>Ponowny kontakt</b> zapisujemy termin kolejnej rozmowy. Po zapisie - z poziomu tego samego formularza - dodajemy zdarzenia powiązane: <b>Spotkanie</b> - z uwzględnieniem daty - oraz <b>Zadanie</b>: przygotowanie dokumentu. <br><br>

Efektem jest powstanie zapisów: Rozmowy, Spotkania i Zadań. Takie rozbicie gwarantuje wykonanie wszystkich czynności w określonym czasie, pozwala na śledzenie historii i jest kluczowe dla organizacji pracy handlowca. Utworzone w ten sposób zdarzenia wyświetlają się w kalendarzu. </div>
}}}

Szczegółowy opis formularzy zdarzeń:
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/AddEditEvent/Task Opis pełnego formularza Zadania]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/AddEditEvent/Meeting Opis pełnego formularza Spotkania]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/AddEditEvent/PhoneCall Opis pełnego formularza Rozmowy telefonicznej]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/AddEditEvent/Event Opis pełnego formularza Terminu]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/AddEditEvent/CorpEvent Opis pełnego formularza Wydarzenia korporacyjnego]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Zdarzenia możemy dodawać również korzystając z ikon umieszczonych w '''Pasku narzędzi''' oraz w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients/Profile#point2 Kartotece klienta] lub w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases Sprawie] z poziomu zakładki '''Terminarz'''. [[BR]]

=== Zobacz także ===
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/EditRemoveEvent Modyfikacja i usuwanie zdarzeń]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/Subscribe Udostępnianie kalendarzy]