[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar Kalendarz] > Dodawanie nowych zdarzeń
{{{
#!html
}}}
= Dodawanie nowych zdarzeń =
Aby dodać nowe zdarzenie, na kalendarzu zaznaczamy obszar obejmujący czas trwania zdarzenia klikając lewym przyciskiem myszy godzinę rozpoczęcia i przeciągając go w dół. Następnie wybieramy typ zdarzenia z listy rozwiniętej po puszczeniu przycisku. Wskazanie w ten sposób godzin sposób sprawi, że pola '''Od''', '''Do''' zostaną wypełnione automatycznie. [[BR]]
[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:menu_kalendarz.png, 400)]][[BR]]
Dla każdego zdarzenia - w zależności od [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar#point1 typu] - wyświetlany jest odpowiednio zdefiniowany formularz. Zgodnie z powyższym zapisem, pola daty są uzupełniane automatycznie, możemy jednak je zmienić. Podczas tworzenia nowego zdarzenia:
* wypełniamy pole '''Temat'''
* opcjonalnie uzupełniamy pola '''Opis''' oraz '''Klient'''.
{{{
#!html
Porada
Aby przełożyć zadanie na inny termin, wystarczy, że zmienimy datę (i godzinę) w polu Data rozpoczęcia. Nie musimy aktualizować daty w polu Na kiedy, wystarczy że ją wyczyścimy za pomocą ikony . System automatycznie obliczy termin zakończenia zadania, na podstawie wartości w polu Czas pracy.
}}}
{{{
#!html
Porada: jak utworzyć zdarzenia wynikające z ustaleń telefonicznych
W sytuacji, kiedy w trakcie rozmowy z klientem podają ustalenia dotyczące m.in. terminu spotkania, przygotowania dokumentu, np. oferty oraz kolejnej rozmowy np. w celu potwierdzenia godziny spotkania, możemy - bazując na zdarzeniu typu Rozmowa telefoniczna - zanotować wszystkie ustalenia oraz utworzyć powiązane zdarzenia.
Wykonany telefon rejestrujemy jako Rozmowę telefoniczną. W polu Przebieg rozmowy notujemy krótki opis przebiegu i ustalenia. Następnie - w sekcji Ponowny kontakt zapisujemy termin kolejnej rozmowy. Po zapisie - z poziomu tego samego formularza - dodajemy zdarzenia powiązane: Spotkanie - z uwzględnieniem daty - oraz Zadanie: przygotowanie dokumentu.
Efektem jest powstanie zapisów: Rozmowy, Spotkania i Zadań. Takie rozbicie gwarantuje wykonanie wszystkich czynności w określonym czasie, pozwala na śledzenie historii i jest kluczowe dla organizacji pracy handlowca. Utworzone w ten sposób zdarzenia wyświetlają się w kalendarzu.
}}}
Szczegółowy opis formularzy zdarzeń:
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/AddEditEvent/Task Opis pełnego formularza Zadania]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/AddEditEvent/Meeting Opis pełnego formularza Spotkania]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/AddEditEvent/PhoneCall Opis pełnego formularza Rozmowy telefonicznej]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/AddEditEvent/Event Opis pełnego formularza Terminu]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/AddEditEvent/CorpEvent Opis pełnego formularza Wydarzenia korporacyjnego]
__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Zdarzenia możemy dodawać również korzystając z ikon umieszczonych w '''Pasku narzędzi''' oraz w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients/Profile#point2 Kartotece klienta] lub w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases Sprawie] z poziomu zakładki '''Terminarz'''. [[BR]]
=== Zobacz także ===
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/EditRemoveEvent Modyfikacja i usuwanie zdarzeń]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/Subscribe Udostępnianie kalendarzy]