Dodawanie nowego zdarzenia jest możliwe na dwa sposoby:
poprzez kliknięcie odpowiedniej ikony Nowe w Pasku narzędzi
po wybraniu typu zdarzenia z listy wyświetlonej po kliknięciu prawym przyciskiem myszy obszaru kalendarza
W zależności od typu zdarzenia, zostanie wyświetlony odpowiednio zdefiniowany formularz. Poniżej szczegółowo opisano proces dodawania zdarzenia dla każdego typu:
Rysunek 1.1: Zakładka Ogólne formularza dodawania terminu
Uwagi dotyczące wypełniania wybranych pól
dodając zdarzenie, obowiązkowo uzupełniamy pole Temat w zakładce Ogólne.
aby dodać więcej niż jednego pracownika (może to być element struktury organizacyjnej), klikamy ikonę i przenosimy odpowiednie elementy z okna po lewej stronie do okna Wybrani. Przenoszenie elementów odbywa się za pomocą strzałek między oknami.
za polem Klient znajdują się trzy ikony: Wyszukiwanie, Dodawanie nowego klienta oraz Wstawianie do tematu (czyli wstawianie nazwy wybranego klienta do pola Temat)
za polem Numer sprawy znajdują się ikony: Wyszukiwanie, Tworzenie nowej sprawy oraz Ładowanie listy spraw wybranego powyżej klienta
elementy do pola Zasoby dodajemy po kliknnięciu ikony przenosząc elementy z okna Zasoby do okna Wybrane
zdarzenie możemy ustawić jako powtarzające się (np. zebranie zarządu odbywające się w każdy poniedziałek) po kliknięciu przycisku Cykl i zdefiniowaniu cyklu.
Rysunek 1.2: Okno definiowania cyklu zdarzenia
Zawartość zakładki Cechy jest definiowana indywidualnie w Panelu sterowania
Szczegółowy opis panelu zarządzania załącznikami znajduje się tutaj.
Zadanie
Spotkanie
Rozmowa telefoniczna
Wydarzenie korporacyjne
Modyfikacja informacji o wydarzeniu
Aby wowołać okno edycji zdarzenia możemy wykonać jedną z następujących czynności:
dwukrotnie kliknąć prostokąt w kalendarzu
wybrać pozycję Pokaż szczegóły z menu rozwiniętego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy zdarzenia w kalendarzu.
z poziomu zakładki Terminarz
Okno edycji wydarzenia to okno dodawania nowego zdarzenia wzbogacone o zakładkę Komentarze i aktywnymi akcjami w Pasku narzędzi.
Usuwanie zdarzeń
Usuwanie zdarzeń jest możliwe na kilka sposobów:
klikając ikonę Usuń w oknie edycji zdarzenia
wybierając pozycję Usuń w menu rozwiniętym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy prostokąta przedstawiającego zadanie w obszarze kalendarza
w zakładce Terminarz elementu określonego typu - np. klienta lub sprawy, z którymi zostało powiązane zdarzenia.
przenosząc elementy z okna Zasoby do okna Wybrane
