[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar Kalendarz] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/AddEditEvent Nowe zdarzenie] > Formularz zdarzenia typu Spotkanie

= Formularz zdarzenia typu Spotkanie =

Formularz dodawania nowego spotkania składa się z trzech zakładek: '''Ogólne''', '''Cechy''' oraz '''Załączniki''' [[BR]][[BR]]
[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:kalendarz_nowe_spotkanie.png, 500)]][[BR]]
''Zakładka '''Ogólne''' formularza dodawania nowego spotkania'' [[BR]]

__'''Opis pól'''__ [[BR]]
* Z listy '''Pracownicy''' wybieramy osobę, dla której definiujemy wydarzenie (np. organizator spotkania). Aby dodać więcej niż jednego pracownika lub grupę pracowników, klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_pracownicy.png, 16)]] i przenosimy odpowiednie elementy z okna po lewej stronie do okna '''Wybrani''' za pomocą strzałek między oknami lub wciskając klawisz '''Enter'''.
* W polu '''Temat''' wpisujemy tytuł spotkania.
* W polu '''Opis''' wpisujemy szczegółowe informacje dotyczące wydarzenia, np. agendę.
* Ikony w polu '''Klient''' oznaczają - kolejno - wyszukiwanie klienta w bazie, dodawanie nowego klienta do bazy kontrahentów oraz wstawianie nazwy wybranego klienta do pola '''Temat'''. Pole przeznaczone jest na informację o kontrahencie, z którym związane jest zdarzenie, np. firma, dla której robimy projekt. Zdarzenie to będzie widoczne w kartotece wybranego klienta w zakładce '''Terminarz'''.
* W polu '''Osoby''' wskazujemy uczestników spotkania spoza naszej firmy. Aby dodać [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People osoby kontaktowe] klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj_osoby.png, 16)]]
* Ikony w polu '''Numer sprawy''' oznaczają - kolejno - wyszukiwanie sprawy, [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/DocumentCreate tworzenie nowej sprawy w formularzu podstawowym] oraz ładowanie listy spraw wybranego powyżej klienta. Zdarzenie powiązane ze sprawą będzie wyświetlone w kartotece tej sprawy w zakładce '''Terminarz'''.
* Elementy do pola '''Zasoby''' (może to być np. rzutnik lub czy samochód służbowy) dodajemy po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_lista_zasobow.png, 16)]]. W wyświetlonym oknie przenosimy elementy z sekcji '''Zasoby''' do sekcji '''Wybrane'''.
* W polu '''Data spotkania''' podajemy termin rozpoczęcia spotkania - datę o godzinę.
* W polu '''Czas trwania''' podajemy czas szacowany czas trwania spotkania - w minutach (m), godzinach (h) lub dniach (d) - np. 2h30m.
* Po zakończeniu wydarzenia zaznaczamy checkbox '''oznacz jako załatwione'''.
* Z listy '''Pokazuj jako''' wybieramy potocznie stosowany w kalendarzach dodatkowy status. Będzie on widoczny jedynie dla użytkowników, którzy mają prawo do edycji wydarzenia (wolny, zajęty, niepotwierdzony, poza biurem).
* Z listy '''Kategoria''' wybieramy kategorię zdarzenia, która zostanie dodana do nazwy wpisanej w polu '''Temat''', np. nieobecność.
* Z listy '''Przypomnienie''' możemy wybrać, z jakim wyprzedzeniem chcielibyśmy otrzymać przypomnienie o rozpoczęciu zdarzenia.
* Jeżeli w systemie eDokumenty zainstalowano moduł '''Kampanie''', nazwy aktywnych kampanii będą wyświetlone na liście '''Kampania'''. Z listy możemy wybrać kampanię, w ramach której odbywa się spotkanie.
* Powtarzalność zdarzeń ustawiamy po kliknięciu przycisku '''Cykl''' i uzupełnieniu wyświetlonego formularza. [[BR]]

  [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:kalendarz_ustal_cykl.png, 300)]][[BR]]
  ''Formularz ustalania cykliczności zdarzenia''[[BR]]

=== Pozostałe ===

* Zawartość zakładki '''Cechy''' jest definiowana indywidualnie w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Features Panelu sterowania] [[BR]]
* Szczegółowy opis panelu zarządzania załącznikami wyświetlonego w zakładce '''Załączniki''' znajduje się [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments w osobnym artykule].