{{{ #!div style="float:left; width:20%; margin-top: -50px" [[Image(faq.png)]] }}} {{{ #!div style="float:left; width:60%; padding-top: 30px; margin-top: -50px" = FAQ Często zadawane pytania = Witaj strudzony użytkowniku! Mamy nadzieję że tu znajdziesz odpowiedź na Twoje pytanie. Jeśli nie - możesz zadać je na [http://support.edokumenty.eu/forum forum] - tam z pewnością nie będzie długo czekało na odpowiedź. }}} {{{ #!div style="clear:both; " }}} == Przed zakupem == [#Faq1 Na jakim systemie operacyjnym mogę instalować eDokumenty?] [#Faq2 Od czego mam zacząć pracę na wersji demo? Chcę zobaczyć jakie system ma funkcje.] [#Faq3 Co to jest licencja dla Nazwanego Użytkownika?] [#Faq4 Ile osób może logować się na 1 koncie?] [#Faq5 Czy system posiada jakieś gwarancje bezpieczeństwa?] [#Faq6 Czy w systemie można stworzyć Workflow?] [#Faq7 Jak system przechowuje zeskanowane pliki?] == Chcę... Popularne zastosowania == [#Faq8 Jak zorganizować pracę w sekretariacie?] [#Faq9 Jak dekretować dokumenty na pracowników?] [#Faq10 Jak przechowywać dokumenty w działach?] [#Faq11 Jak zlecać pracownikom i egzekwować wykonanie prostych zadań?] [#Faq12 Jak rejestrować zadania w projektach i bardziej złożonych sprawach?] [#Faq13 Jak rejestrować oferty? ] [#Faq14 Jak zapewnić obieg i akceptację faktur kosztowych?] [#Faq15 Jak monitorować pracę działu handlowego lub CallCenter? ] [#Faq16 Jak prowadzić kartoteki kontrahentów?] [#Faq17 Jak przechowywać i edytować Dokumenty tekstowe, Arkusze kalkulacyjne, Prezentacje?] [#Faq18 Jak kierownik jednostki może kontrolować zadekretowane dokumenty?] == Czy da się w systemie... == [#Faq19 Jak można zarejestrować fakturę na poprzedni miesiąc?] == Zaczynam pracę == [#Faq20 Jak stworzyć konto dla pracownika?] [#Faq21 Jak skonfigurować wbudowanego klienta pocztowego?] = ... i odpowiedzi = === Na jakim systemie operacyjnym mogę instalować eDokumenty? === #Faq1 eDokumenty można instalować na dowolnym systemie operacyjnym który posiada obsługę serwera Apache, PHP i bazy PostgreSQL. Sprawdzonymi platformami są Debian Linux, Windows 2003 Server, Windows XP Professional, Windows 2008 Server, Windows Vista. Jeżeli chodzi o Linuksa to system jest również pomyślnie pracuje u klientów na serwerach z Fedora, SuSE, PLD i RedHat. Dla Debiana system wyposażony jest w skrypt automatycznej instalacji. W pozostałych należy zapewnić manualnie instalację wymaganych pakietów i ewentualnie dopasować ścieżki instalatora. === Od czego mam zacząć pracę na wersji demo!? Chcę zobaczyć jakie system ma funkcje. === #Faq2 Najpierw należy określić co nas najbardziej interesuje, czy praca sekretariatu, obieg dokumentów a może tylko obsługa bazy klientów. Pracę najlepiej zacząć od obejrzenia wybranej prezentacji szkoleniowej. Umieszczone są one na stronie [www.edokumenty.eu] === Co to jest licencja dla Nazwanego Użytkownika? === #Faq3 Zakup licencji dla 20 nazwanych użytkowników uprawnia do utrzymywania w systemie 20 aktywnych kont, na które w każdej chwili z dowolnego miejsca może się zalogować tych 20 userów. Oczywiście jeżeli pracownik odchodzi z firmy, konto jest deaktywowane (tj. pozostaje w systemie wraz z danymi ale nie można się na niego logować.) i można przydzielić na to miejsce nowego użytkownika. === Ile osób może logować się na 1 koncie? === #Faq4 W systemie eDokumenty nie ma ograniczenia do logowania się na 1 koncie przez kilku pracowników. Należy wziąć jednak pod uwagę że wykonywana praca jest rejestrowana z taką nazwą użytkownika jakiej użyto do logowania. === Czy system posiada jakieś gwarancje bezpieczeństwa? === #Faq5 O gwarancje jest trudno gdyż bezpieczeństwo systemu zależy od wielu czynników, i można go rozpatrywać pod różnym kątem (zabezpieczenia danych, dostępności, udostępniania zasobów przez nieuprawnionych użytkowników systemu). Jest jednak możliwe do uzyskania oświadczenie producenta o zakresie bezpieczeństwa gromadzonym w nim danych, również osobowych. === Czy w systemie można stworzyć Workflow? === #Faq6 Tak, realizacja dowolnego procesu jest możliwa poprzez udostępniony panel zarządzania procedurami. [wiki:DeployerGuide/Customization/ProcessAutomation więcej znajdziesz tutaj] === Jak system przechowuje zeskanowane pliki? === #Faq7 Pliki przechowywane są w systemie plików w formie katalogów o strukturze ROK/MIESIĄC/DZIEŃ. W bazie danych znajdują się tylko linki do poszczególnych zasobów. Dzięki temu możliwe jest utrzymywanie nawet bardzo dużej struktury plików i łatwe zarządzanie backupami.