= Firma usługowa = == Cele biznesowe == * Zwiększenie ilości ofert zakończonych zleceniem * Poprawa jakości wykonania zleceń - poprzez większą kontrolę nad dokumentami związanymi z wykonaniem projektu, zmianami w projekcie i innymi uzgodnieniami z klientem * Zwiększenie wydajności pracowników - poprzez szybszy dostęp do informacji zgromadzonej w systemie * Minimalizacja skutków zmian na stanowiskach pracy - poprzez zcentralizowanie najważniejszych informacji w systemie podlegającemu skutecznym technikom zabezpieczeń * Zwiększenie możliwości skutecznego zarządzania pracownikami - poprzez udostępnienie sprofilowanych dla zarządu elementów systemu pozwalających na bieżącą kontrolę poszczególnych procesów == Procesy biznesowe objęte wdrożeniem == * Ofertowanie * Nadzór nad projektami * Obieg korespondencji === Ofertowanie === - rozpoczęcie od Zapytanie ofertowe - rozpoczęcie wewnętrzne - System powinien udostępnić zestawienie ofert przed podjęciem decyzji klienta === Nadzór nad projektami === - kontrola terminowości - śledzenie zmian i zadań związanych z bieżącą konsultacją z klientem - zakończenie projektu - rejestracja Protokołów odbioru i fakturowanie Protokół odbioru wdrożenia trafi do sekretariatu - jest skanoway i przesyłany elektronicznie: Po zafakturowaniu Księgowość odznacza etap w dokumencie "Zafakturowano" oraz dołącza skan faktury do projektu - oraz podpisaną fakturę wysyła === Obieg korespondencji === * Sekretariat, rejestracja w dzienniku * Dekretacja (przekazanie) dokumentów elektronicznych do Dyrektora * Rejestracja pisma w odpowiednim projekcie * Nadzór nad wykonaniem