Jednym z bardziej istotnych elementów wdrożenia jest właściwe skonfigurowanie i przekazanie procedury tworzenia kopii zapasowych systemu. Procedura musi być niezawodna. Dlatego zaleca się okresowe (raz na rok) jej sprawdzanie.
Konfiguracja jest prosta, wystarczy zmodyfikować odpowiednio skrypt backup_all.bat mieszczący się w katalogu C:\Program files\BetaSoft\eDokumenty\tools.
// %date% możemy usunąć - wówczas backup będzie nadpisywał starsze wersje @set backup_dir=C:\Program Files\BetaSoft\backup\%date% @set edok_dir=C:\Program Files\BetaSoft\eDokumenty @set edbname=edokumenty @set PGPASSWORD=aqq123 @set PGUSER=postgres // zrzut bazy danych pg_dump -p 5432 -c %edbname% -f "%backup_dir%\%edbname%.sql" //zrzut repozytorium svn svnadmin dump "%edok_dir%\repo" > "%backup_dir%\repo.dump" // zrzut całego systemu razem z katalogiem z plikami files gzip -c -r "%edok_dir%" > "%backup_dir%\system.gz"
Dokumentem potwierdzającym przyjęcie procedury przez administratora systemu jest "Protokół przekazania polityki tworzenia kopii zapasowych". Odpowiedni dokument powinien zostać przekazany przez firmę wdrażającą oprogramowanie.