Możliwość otwarcia dokumentu obrazuje poniżej zamieszczony diagram, gdzie:
Sprawdza czy użytkownik jest na liście na zakładce Udostępnianie dokumentu
Sprawdza czy dokument ma zaznaczoną opcję "Udostepnij tylko uprawnionym użytkownikom"
Sprawdza czy użytkownik ma prawo do stanowiska na którym jest dokument, lub z którego przekazano dokument
Sprawdza czy użytkownik jest uprawniony do odczytu dokumentów w sprawie do której należy dokument