Dla partnerów oraz klientów końcowych udostępniamy wersję demonstracyjną online. Znajduje się ona pod adresem: http://support.edokumenty.eu/vdemo/
Użytkownicy:
Administrator Login: demo Hasło: aqq123demo Sekretarka Login: bcacko Hasło: 100%edokumenty Kierownik Działu handlowego Login: akowalska Hasło: 100%edokumenty Pracownik Działu handlowego Login: dgrzesinski Hasło: 100%edokumenty Prezes Login: jnowak Hasło: 100%edokumenty
Wersja jest na bieżąco aktualizowana, a dane są odtwarzane z wzorcowej bazy początkiem każdego miesiąca.
Byłoby ułatwieniem gdybyśmy stworzyli filmiki związane z pracą poszczególnych komórek jak mamy na stronie (sekretariat,zarząd itp). Wtedy łatwiej testować system przez zielonego usera zainteresowanego systemem i można zawsze odsyłać proszę zobaczyć filmik szkoleniowy nim sie sadzie do wersji demo.
Stworzenie workflow - do pomyślenia stworzenie jakiegoś 1 workflow i pokazanie go na filmiku szkoleniowym
Czy ograniczyć poszczególnym uzytkownikom uprawnienie do systemu...do wybranych funkcji a zarządzowi pozostawić wszystkie uprawnienia, poza...modyfikacja uprawnień na innych uzytkownikach (choć tu nie wiem czy nie ograniczymy sie na prezentacjach - do zastanowienia czy nie stworzyć jakiś dodatkowych userów typu BetaKowalski z all prawami
Na bazie demo można prowadzić prezentacje, można telefonicznie konsultować funkcjonalności z przyszłym klientem, oraz można korzystać z umieszczonych tam wzorów raportów, słowników itp.
Wzorcowa baza danych pozwala na opracowanie szablonu prezentacji ogólnej z którego powstają szablony prezentacji branżowych (administracja, biura rachunkowe, biura projektowe, usługowa firma).
Firma powinna mieć defaultowo włączoną wieloodziałowość - czyli możemy się logować na różne firmy na jednej instancji systemu. Dostepne będą pod następującymi adresami: Wzorcowa baza danych pozwala na opracowanie szablonu prezentacji ogólnej z którego powstają szablony prezentacji branżowych (administracja, biura rachunkowe, biura projektowe, usługowa firma).
Firma powinna mieć defaultowo włączoną wieloodziałowość - czyli możemy się logować na różne firmy na jednej instancji systemu. Dostępne są pod następującymi adresami: http://support.edokumenty.eu/vdemo/apps/edokumenty/rachunkowe http://support.edokumenty.eu/vdemo/apps/edokumenty/administracja Firma usługowa - główny profil jest włączona jako defaultowa.
Zalety:
Dla każdej firmy ogólnej i branżowej należy zdefiniować przyciągające oko zestawienia najlepiej z 2-3 raportami.
Fajnie by było w jakiś sposób zbierać tzw. feed back od uzytkowników którzy zobaczyli wersje demo i cos sie pobawili. np. na takiej zasadzie ze gdy wylogowuja się to piszą co im sie podobalo, co nie podobalo sie a czego brakuje. Szczególnie w branżowych firmach. Może będa spływały pierdoły :) ale może fajne pomysły ktore mozna analizować. Np jak 5 klient mowi ze brakuje mu określonej funkcjonalnosci to znak dla nas do wprowadzenia. Pomysł byłby zgodny z ideą "open source" eDokumentów :)
Założenia związane z wzorcową bazą danych:
Konta pocztowe do zastanowienia czy jedno gmailowe wspólne czy każdy z loginów ma osobne konta. Wypadałoby wtedy sensowne dokumenty przesłać na poszczególne konta z odpowiednimi załącznikami które potem możemy zarchiwizować i posługiwać się dokumentami.
Być może najlepiej zdefiniować konta imienne tak jak loginy np. jnowak-ed@….
Struktura organizacyjna - wydaje mi sie ze lepiej by była rozbudowana niż przycięta typowej firmy (Księgowość, Zarząd, Kadry, Sprzedaż, Zakupy, Serwis/Obsługa klienta itp) Tak, ewentualnie w którymś z profili można zrobić mniejszą - np. Biuro Rachunkowe - w mniejszych firmach i tak struktura organizacyjna nie jest dobrze wykształcona.
Panel sterowania:
Procedury i etapy - mamy 5 wzorcowych procedur, należałoby założyć 2 procesy/sprawy z tym związane
Statusy - Wydaja się poprawne, ewentualnie dobrać kolory i wszystko jednakowymi wielkościami czcionki.
Szablony znaków - Zastanowić się czy ogólny szablon jest poprawny, na pewno zmodyfikować RCP na KPR np.
Foldery wyszukiwania - ja bym od nowa zrobił sensowne filtry, ewentualnie podpatrzyć u klientów jakie zastosowali (filtry bym przyjął wg osoby zalogowanej inne dla sekretarki inne dla prezesa itp
Wykaz Akt - do zmodyfikowania i utworzenia ogólnego wykazu
Cechy spraw - tu będzie trudność cos uniwersalnego wymyśleć, może raczej pokazać typy pól jakie możemy pokazać + grupowanie TODO
Terminy załatwienia - sensowny słownik typu dzień 1 tydz, 14 dni, miesiąc.
Typy udziałów - zdefiniować ze 2 typy udziałów związane z 2 procesami, np ofertowaniem czy prowadzeniem projektu
Kategorie zdarzeń - Opracować po 3 kategorie dla 4 typów
Typy usług - przerobić na bardziej uniwersalne
Powody usług - dodałbym jeszcze jakaś umowę serwisową, gwarancję, reklamacje
Typy godzin - rozbudować na podstawie danych od klientów
Zasoby - po 3 zasoby w każdej kategorii, przydałaby sie kategoria inne
Cechy zdarzeń - do zastanowienia wspólnie jakie
Dokumenty
Dzienniki - wyrzucić dzienniki oddziałowe TODO
Typy dokumentów - do działań marketingowych jest ok, resztę usunąć szczególnie oddziałową - TODO
Szablony dokumentów - tu warto by było stworzyć z 3-5 sensownych szablonów.
Dyspozycje - bez zmian
Miejsce przechowywania - jedno miejsce na każdy dział ?
Opisy dokumentów - stworzyć z 5 przykładowych
Listy dystrybucyjne - z 3 listy, powiązane z procesami jakie chcemy pokazać
Cechy kontaktów - pomyśleć bardziej od strony CRM co pokazać TODO
Typy adresów, słowniki ulic - utworzyć pare popularnych ulic należących do Katowic i Zabrza. Idealnie byłoby zdobyć bazę ulic i miast polski i zaimportować do bazy danych
Finansowe
Do uzupełnienia - konta bankowe, waluty (świetnie gdyby istniał automatyczny import aktualnych kursów), typy wydatków, typy finansowań, MPK, RK, Dodatkowa Analityka, Formy płatności (Gotówka, Przelew i typowe z ERP), typy dokumentów księgowych
Pozostałe ustawienia
Kanały RSS - mój pomysł aby na edokumenty przerobić aktualności na RSS i wstawić te RSS do ustawień a to pokazać na ekranie zestawienia - SUPER
Zarządzanie obrazkami - należałoby dodać parę sensownych grafik, może Paweł nas wspomoże w tym.
Źródła danych - tu połączenie np z Optymą ale tez z jakaś stałą bazą optymy aby dane były sensowne i powtarzalne