System eDokumenty pozwala uruchomić zadania synchronizacji automatycznie. Wykorzystuje do tego celu systemowy Harmongram Zadań (w linuksie cron). Mechanizm ten uruchamia skrypt CronRunner.php w trybie klienta. Skrypt ten odpowiedzialny jest za realizację zadań zapisanych w bazie danych systemu eDokumenty (konkretnie w tabeli crontab).
Konfiguracja środowiska
Zanim zostanie utworzone pierwsze zadanie - system trzeba przygotować do uruchamiania skryptu CronRunner.php. W tym celu w systemie linux należy dodać odpowiedni wpis do pliku /etc/crontab
*/1 * * * * www-data cd /home/edokumenty/public_html/apps/edokumenty && php -f CronRunner.php >> /var/log/cronrunner.log
Natomiast w systemie Windows można utworzyć zadanie w systemowym panelu Harmonogram Zadań lub też wykonać z lini poleceń (cmd) komendę:
schtasks /create /sc co_minutę /mo 5 /tn "CronRunner" /tr "php -f C:\Program Files\BetaSoft\eDokumenty\CronRunner.php"
W tym momencie należy przetestować działanie skryptu. Na systemie Windows należy uruchomić zadanie i sprawdzić w historii pobierania, czy wykonała się synchronizacja. Tutaj oprzemy się o testowaniu na systemie Linux. W tym celu należy przejść na konto użytkownika www-data:
su - www-data
Jeżeli uruchomi się powłoka sh należy wykonać polecenie:
bash
Będąc w powłoce bash należy wykonać polecenie:
cd /home/edokumenty/public_html/apps/edokumenty && php -f CronRunner.php >> /var/log/cronrunner.log
Po kliknięciu przycisku Enter w konsoli powinna się pojawić standardowa linia ze znakiem zachęty. Jeżeli pokaże sie jakikolwiek komunikat, to znaczy, że coś nie działa
Poniższe zrzuty ekranu pokazują typowe problemy napotkane przy uruchamianiu CronRunner-a.:
Brak uprawnień do pliku CronRunner.log
Rys. 6.
W celu rozwiązania tego problemu należy w odpowiedniej lokalizacji np. w katalogu /var/log/ z poziomu użytkownika root utworzyć plik (pusty) i nadać mu odpowiednie uprawnienia:
cd /var/log vim CronRunner.log -> następnie w Vimie zapisać pusty plik poleceniem :wq chmod 664 CronRunner.log chown www-data:edokumenty CronRunner.log
Testując powinniśmy uzyskać następujący efekt:
Taki widok w konsoli oznacza, że skrypt wykonał się. Na wszelki wypadek nalezy spojrzeć do pliku log-a:
tail /var/log/CronRunner.log
W przypadku wystąpienia następującego komunikatu:
Oznacza to, że w pliku /etc/php5/cli/php.ini jest zła konfiguracja. Sposób postępowania jest podobny także w przypadkach np. braków rozszerzeń do obsługi innych systemów. W celu naprawy sytuacji należy utworzyć link symboliczny do php.ini apache'a, który wiemy, ze jest prawidłowy.
cd /etc/php5/cli/ mv php.ini php.ini.bak ln -s /etc/php5/apache2/php.ini php.ini
Wynikiem tej operacji powinien być log, w którym nie pojawił się żadeń nowy wpis z błędem.
Rys. 11.
Konfiguracja zadań w systemie eDokumenty
Konfigurację automatycznego pobierania przeprowadzamy w oknie mechanizmu BSConnect. Należy przejść na koncie administratora systemu eDokumenty Narzędzia > Połączenia z systemami zewnętrznymi. W otwartym oknie połączęń wybieramy połączenie i klikamy ikonę zaplanowane zadania
Rys. 12. Ikona Zaplanowane Zadania
W otwartym oknie widać wszystkie dotychczas skonfigurowane akcje z podziałem na typy obiektów synchronizacji.
W oknie tym należy wybrać akcję i kliknąć przycisk nowy. Pojwai się okno, w którym wpisujemy własną nazwę zdarzenia oraz ustawiamy czas, kiedy ma się wykonywać operacja.
Rys. 14. Konfiguracja zaplanowanego zadania dla wybranej akcji
Po skonfigurowaniu i zapisaniu w oknie Zaplanowanych zadań przy akcji pojawi się ikona zaplanowanego zadania.