W akcjach etapów można używać komend które będą wykonane w czasie aktywacji danego etapu. Komendy wybiera się z listy wyboru określając dodatkowe parametry np.
target = "20",dscrpt="Wezwanie, uwaga!" status = "4",controlQuery="SELECT status = 3 FROM processes WHERE prc_id=$prc_id"
Komendy można również tworzyć samodzielnie poprzez dodanie skryptu do katalogu apps/edokumenty/commands. Nazwa skrypty musi się kończyć na Command.inc np. ChangeRulesCommand.inc, a kod komendy musi implementować narzucony interfejs.
W tym miejscu znajdują się przykłady oraz API API komend workflow
Przekaż dokument
Komenda służy do automatycznego przekazywania dokumentu na wybrane stanowiska.
Parametry:
Nazwa Wartość Opis to "1" parametr wskazujący do kogo ma zostać przekazany oryginał , jeśli parametru nie będzie, lub będzie pusty oryginał zostaje dw "2,3,4,5" do wiadomości udw "6,7,8" ukryte do wiadomości
Wszystkie wartości w parametrach to orunid z widoku orgtree_view.
Sprawdź czy pole jest wypełnione
Komenda służy do sprawdzania czy dane pole formularza jest wypełnione. Przyjmuje 2 parametry i oba są wymagane.
Parametry:
Nazwa Wartość Opis field "featid|8" lub "symbol" pole które ma sprawdzić alert "Wypełnij pole symbol" wiadomość w przypadku pustej wartości w polu
Sprawdź prawdziwość warunku SQL
Komenda służy do sprawdzania warunku SQL.
Parametry:
Nazwa Wartość Opis query "SELECT cena IS NOT NULL FROM table WHERE prc_id = {PKEYVALUE}" zapytanie SQL alert "Wypełnij pole cena" wiadomość w przypadku niespełnienia sql success "Pole cena wypełnione" wiadomość w przypadku spełnienia sql
Utwórz zdarzenie dla pracownika
Komenda służy do utworzenia zdarzenia określonego typu (domyślnie zadanie) dla pracownika.
Parametry:
Nazwa Wartość Opis dscrpt "Aktualizacja dokumentacji wdrożenia" opis zdarzenia emp_id "{LOGGED_USER}" id pracownika lub pracowników oddzielone znakiem przecinka, którym zostanie przypisane to zdarzenie (usr_id z tabeli users) grp_id "2" id grupy lub grup pracowników oddzielone znakiem przecinka, którzy zostaną dodani do zadania (grp_id z tabeli groups) orunid "11" identyfikator stanowiska lub stanowisk osób oddzielone znakiem przecinka, które zostaną dodane do zdarzenia (Pracownicy -> Struktura organizacyjna -> ID) trmtyp "TODO" typ zdarzenia, może być do wyboru MEETING, PHONECALL, ALARM start_ "featid|81" na kiedy ma dodać zdarzenie, wartość jest pobierana z cechy dlatego definicja np featid|81 end___ "featid|81" data zakończenia interval "+ 4 days" interval za jaki utworzyć się zdarzenie, można tworzyć wstecz poprzez - ptstid "2" id etapu z tabeli stages_def lub (ptstid="next") dla następnego etapu (ten parametr nie jest wymagany) witinf "t" poinformuj mnie jeśli zadanie (dotyczy tylko trmtyp = TODO) zostało wykonane - parametr nie jest wymagany domyślnie przyjmuje wartość t aby nie powiadamiać należy wpisać f lub FALSE stgevt "1" parametr ten powoduje powiązanie etapu z zadaniem co w efekcie umożliwia automatyczne załatwienie zadania poprzez załatwienie etapu procedury. Domyślnie parametr ten posiada wartość 1. Jeśli nie chcesz aby zadanie było powiązane z etapem wpisz 0 (zero) prev "" poprzednik(i) identyfikator zadania w projekcie (kolejne wartości należy oddzielać znakiem przecinka) next "" nastepnik(i) identyfikator zadania w projekcie (kolejne wartości należy oddzielać znakiem przecinka)
Parametry dscrpt i emp_id są wymagane.
Sprawdź czy istnieje dokument
Komenda służy do sprawdzania czy w danej sprawie występuje konkretny dokument.
Parametry:
Nazwa Wartość Opis dctpid "9" id typu dokumentu ze słownika (Ustawienia -> Panel sterowania -> Dokumenty -> Typy dokumentów -> kolumna id) state_ "2" identyfikator rodzaju dokumentu 1 - wychodzący, 2 - przychodzący 3 - wewnętrzny
Zmiana statusu
Komenda zmienia status zlecenia (sprawy/dokumentu) na podany w parametrze. Jeśli komenda jest wykonywana w kontekście procedury dokumentu wtedy dodatkowo jest zmieniany stan załatwienia dokumentu na załatwiony.
Parametry:
Nazwa Wartość Opis tpstid "9" id statusu ze słownika statusów dla odpowiedniej klasy (Ustawienia -> Panel sterowania -> Ogólne -> Statusy -> kolumna id)
Uprawnij grupę pracowników do sprawy
Komenda służy do nadania lub aktualizacji uprawnień grupie lub pracownikom do sprawy. Jeśli grupa lub pracownik zostali już już wcześniej uprawnieni wtedy następuje aktualizacja poziomu uprawnień..
Parametry:
Nazwa Wartość Opis grp_id "2" id grupy, którą chcemy uprawnić do sprawy (grp_id z tabeli groups) - parametr zamienny z grpnam usr_id "2,3,4" id pracowników, których chcemy uprawnić grpnam "Pracownicy" nazwa grupy która zostania przydzielona do sprawy (Pracownicy -> Grupy) - parametr zamienny z grp_id attrib "rwnd" maska uprawnień
Znaczenie poszczególnych flag maski uprawnień:
Uprawnij grupę pracowników do dokumentu
Komenda służy do nadania (aktualizacji) uprawnień grupie pracowników lub pracownikom do dokumentu. Jeśli grupa lub pracownik zostali już już wcześniej uprawnieni wtedy następuje aktualizacja poziomu uprawnień.
Parametry:
Nazwa Wartość Opis grp_id "2" id grupy, którą chcemy uprawnić do dokumentu (grp_id z tabeli groups) - parametr zamienny z grpnam usr_id "2,3,4" id pracowników, których chcemy uprawnić grpnam "Pracownicy" nazwa grupy która zostania przydzielona do dokumentu (Pracownicy -> Grupy) - parametr zamienny z grp_id attrib "rwnd" maska uprawnień
Znaczenie poszczególnych flag maski uprawnień:
Utwórz dokument
Komenda ta tworzy dokument określonego typu. Komenda przyjmuje następujące parametry:
Parametry:
Nazwa Wartość Opis dctpid "5" id typu dokumenty (Ustawienia -> Panel sterowania -> Typy dokumentów -> kolumna ID dctptp "Note" nazwa klasy typu dokumentu (dctptp z tabeli types_of_documents) parametr zamienny z dctpid dscrpt "Wezwanie do wykonania etapy procedury" treść dokumentu prc_id "123" identyfikator sprawy (processes.prc_id) pod którą dokument zostanie dodany. Domyślnie jest to identyfikator sprawa w kontekście, której wykonywana jest procedura lub atrybut dokumentu (sprawa), z którego wykonywana jest procedura do "1" id stanowiska na jakie zostanie przekazy dokument (orunid z tabeli organization_units) dw "2,3,4" (dw = do wiadomości) jeden lub więcej id (rozdzielone znakiem interpunkcyjnym, zwanym przecinkiem) jednostki do której przekazać kopie dokumentu (orunid z tabeli organization_units) grp_id "2" id grupy, którą chcemy uprawnić do dokumentu (grp_id z tabeli groups) usr_id "2,3,4" id pracowników, których chcemy uprawnić attrib "rwnd" maska uprawnień
Znaczenie poszczególnych flag maski uprawnień:
Utwórz przypomnienie
Komenda tworzy zdarzenie typu przypomnienie o danej procedurze/etapie dla wskazanego pracownika.
Parametry:
Nazwa Wartość Opis usr_id "2" dla kogo zostanie utworzone przypomnienie (Pracownicy -> Konta pracowników -> kolumna id) orunid "1" identyfikator stanowiska osoby dla której chcemy dodać przypomnienie (Pracownicy -> Struktura organizacyjna -> ID), parametr zamienny z usr_id w przypadku podania obu parametrów pierwszeństwo ma parametr usr_id start_ "SQL::SELECT now()" na kiedy ma ustawić przypomnienie dscrpt "Przypomnienie o zatwierdzeniu etapu" opis przypomnienia
Przekaż dokument do przełożonego
Komenda służy do automatycznego przekazywania dokumentu do przełożonego pracownika wskazanego w parametrze emp_id.
Parametry:
Nazwa Wartość Opis emp_id "{LOGGED_USER}" id użytkownika którego przełożony otrzyma dokument domyślnie id zalogowanego (usr_id z tabeli users)
Zarejestruj dokument
Komenda służy do automatycznej rejestracji dokumentu według ustalonej procedury.
Parametry:
Nazwa Wartość Opis reg_id "2" id rejestru z tabeli registers w którym zostanie zarejestrowany dokument - używany wówczas gdy z góry znamy właściwy dziennik. Opcjonalnie można użyć innych parametrów, wówczas system obliczy właściwy dziennik (np. wtedy kiedy dokumenty mogą być rejestrowane w różnych dziennikach - np. jednostek rozliczeniowych)
Opcjonalnie można użyć innych parametrów, wówczas system obliczy właściwy dziennik (np. wtedy kiedy dokumenty mogą być rejestrowane w różnych dziennikach - np. jednostek rozliczeniowych):
orunid "{acorid}" id jednostki organizacyjnej po której zostanie wyszukany dziennik (tabela registers kolumna orunid), w przypadku jeśli chcemy aby wartość orunid była pobrana bezpośrednio z formularza np pole jednostka rozliczeniowa na formularzu faktury parametr ten powinien wyglądać w następujący sposób orunid="{acorid}" regtyp "RegOfVatNotes" typ rejestru w danym orunid (kolumna regtyp z tabeli registers) type__ "1" typ rejestru (1 = wychodzący, 2 = przychodzący, 3 = wewnętrzny)
Utwórz załącznik z szablonu
Komenda automatycznie tworzy załącznik do dokumentu na podstawie podanego id szablonu (tabela templates kolumna tpl_id).
Parametry:
Nazwa Wartość Opis tpl_id "23" id szablonu z tabeli templates, parametr jest wymagany
Wysyłanie powiadomienia
Komenda pozwala na wysłanie powiadomienia na zadany sposób.
Parametry:
Nazwa Wartość Opis dscrpt "Zebranie zarządu" treść powiadomienia grp_id "2" id grupy, której pracownicy otrzymają powiadomienie (kolumna grp_id z tabeli groups) grpnam "Zarząd" zamienny parametr do grp_id, nazwa grupy (kolumna grpnam z tabeli groups) usr_id "2" id użytkownika (users.usr_id) do którego zostanie wysłane powiadomienie orunid "1" identyfikator stanowiska lub stanowisk osób oddzielone znakiem przecinka, które zostaną dodane do odbiorców powiadomienia (Pracownicy -> Struktura organizacyjna -> ID) type__ = "Communicator" - rodzaj powiadomienia, obecnie wspierane są Communicator - wewnętrzny komunikator, Document - notatka służbowa, Mail - powiadomienie zostanie wysłane na adres mailowy zapisany w kartotece pracownika
Aby komenda zadziałała musi być podany jeden z 3 parametrów: grp_id, grpnam, usr_id lub orunid. W przypadku podania wszystkich parametrów określających odbiorców ,lista odbiorców jest łączona z poszczególnych wartości parametrów.
Wyślij wiadomość email
Komenda pozwala na wysłanie wiadomości email do określonych odbiorców. Dodatkowo istnieje możliwość automatycznego załączenia załączników dokumentu do emaila.
Parametry:
Nazwa Wartość Opis
| "SQL::SELECT email FROM users WHERE usr_id = {LOGGEG_USER}" | pole od kogo domyślnie jest wstawiane eDokumenty <wartość pola from__ z tabeli smtp_configuration> |
to____ "prezes@…" pole do w przypadku parametru liczbowego zostanie wstawiony adres email kontaktu o identyfikatorze podanym w parametrze np to____="{contid}" cc____ "kierownik@…" pole kopia w przypadku parametru liczbowego zostanie wstawiony adres email kontaktu o identyfikatorze podanym w parametrze np cc____ = "featid::98" bcc___ "archiwumfirma.eu" pole kopia ukryta w przypadku parametru liczbowego zostanie wstawiony adres email kontaktu o identyfikatorze podanym w parametrze np bcc___="{contid}" subjct "Rekrutacja zakończona" temat wiadomości zwykły tekst bez znaczników html. Pole jest wymagane. body__ "Zakończono proces rekrutacji. W załączniku dostępne są wyniki" treść wiadomości zwykły tekst bez znaczników html. Pole jest wymagane. tpl_id "1" identyfikator szablonu (templates.tpl_id). Jeśli szablon jest typu html parametr body__ zostanie pominięty a treścią maila będzie wygenerowany dokument z szablonu. W przypadku szablonu typu RTF zostanie on dodany jako załącznik - parametr body nie zostanie pominięty. attach "1" flaga oznaczająca czy do wysyłanej wiadomości mają zostać dołączone wszystkie załączniki jakie są w dokumencie. Działa tylko w przypadku procedury przypisanej do dokumentu
Spośród parametrów to____, cc____ oraz bcc___ wystarczy aby tylko jeden był podany aby wiadomość została wysłana.
Dodaj wyjątek do kalendarza pracownika
Komenda dodaje wyjątek do kalendarza pracownika (zasobu) z atrybutami dzienny, niepracujący.
Parametry:
Nazwa Wartość Opis usr_id "{LOGGED_USER}" identyfikator pracownika (users.usr_id), któremu zostanie dodany wyjątek do kalendarza. W przypadku jest pracownik o podanym identyfikatorze nie posiada kalendarza (Zasoby -> Kalendarze zasobów) system automatycznie utworzy kalendarz, który będzie dziedziczył po domyślnym kalendarzu systemowym dscrpt "Wyjazd na urlop" opis dodawanego wyjątku. Uwaga - należy zapewnić unikalność nazw wyjątków w obrębie jednego kalendarza from__ "2011-08-10" data rozpoczęcia obowiązywania wyjątku w formacie YYYY-MM-DD np 2011-08-10 to____ "2011-08-20" data zakończenia obowiązywania wyjątku w formacie YYYY-MM-DD np 2011-08-20
Zamknij sprawę
Komenda zamyka sprawę na której wykonywany jest etap procedury. Komenda działa tylko i wyłącznie w kontekście sprawy..
Parametry:
brak parametrów
Utwórz projekt z szablonu
Komenda generuje strukturę spraw oraz zadań zgodnie z zadanym identyfikatorem szablonu projektu.
Parametry:
Nazwa Wartość Opis ptplid "1" identyfikator szablonu projektu (projects_templates.ptplid) dsexid "45" identyfikator teczki z wyciągu z wykazu akt contid "677" domyślny identyfikator kontrahenta (contacts.contid) start_ "2011-08-20" data rozpoczęcia
Wszystkie parametry są wymagane
Utwórz sprawę
Komenda automatycznie tworzy nową sprawę. W przypadku jeśli komenda jest w procedurze podpiętej pod sprawę nowo utworzona sprawa zostaje ustawiona jako podrzędna.
Parametry:
Nazwa Wartość Opis dossmb = "ORG/10" symbol teczki z wyciągu z wykazu akt Ustawienia -> Panel sterowania -> Sprawy -> Wyciąg z wykazu akt -> Symbol parametr zamienny z dsexid dsexid "45" identyfikator teczki z wyciągu z wykazu akt (Ustawienia -> Panel sterowania -> Sprawy -> Wyciąg z wykazu akt -> ID) parametr zamianny z dossmb dscrpt "Nowa sprawa" opis sprawy contid "677" identyfikator kontrahenta (contacts.contid, Lista kontrahentów -> Kolumna Id) domyślnie jest przepisywany z kontekstu procedury fxterm "{CURRENT_DATE}" termin realizacji sprawy (domyślnie {CURRENT_DATE} + 7 dni) rspuid "{LOGGED_USER}" osoba odpowiedzialna za sprawę (users.usr_id, Pracownicy -> Konta pracowników -> ID domyślnie identyfikator zalogowanego pracownika {LOGGED_USER}
Informacja dodatkowa
Wszystkie parametry maja możliwość pobierania wartości w następujący sposób:
W podanym przypadku pole rspuid (osoba odpowiedzialna w sprawie) jest wartością z kolumny rspuid z tabeli processes.
Predefiniowane parametry można używać w następujący sposób
Sposób definicji parametrów można łączyć np.:
lub można wykonywać działania (przykład teoretyczny nigdzie nie występuje taki parametr ;))
Do parametru określonego za pomocą cechy np featid::89 można dodać specjalny modyfikator - string czyli featid::89::string - pozwala to na pobranie wartości tekstowej cechy zdefiniowanej jako lista pracowników lub lista adresów. W wyniku działania tego modyfikatora otrzymamy na nazwę urządzenia wybranego w cesze.
Dodatkowo dla dokumentów różnych typów można podawać nazwy kolumn z dodatkowych tabel np dla faktur tabela vatnote itd.