Rys. 1. Przykład mapowania sprawy
Konfigurację pobierania danych z systemu zewnętrznego z wykorzystaniem źródła wymiany danych typu DB należy rozpocząć od utworzenia na bazie danych systemu zewnętrznego (lub bazie pośredniej)
Import danych z systemu zewnętrznego możemy wykonać dla obszarów:
Planuje się dodatkowo uruchomienie możliwości synchronizacji obszarów jak:
Niniejsza sekcja opisuje synchronizację Kontrahentów. Do tego można zaliczyć pobieranie :
Szczegółowy opis procedury jest dostępny na stronie:
W niniejszej sekcji zostanie opisany sposób pobierania produktów z zewnętrznego systemu.
Import produktów zakłada utworzenie dwóch widoków na bazie danych zewnętrznego systemu:
W widokach wymagane/zalecane są następujące kolumny:
| Kolumna | Typ danych | Ograniczenia | Opis | Wymagalność |
| bs_product_id | int | PRIMARY KEY (UNIQUE, NOT NULL) | Klucz główny, identyfikator numeryczny produktu | Kolumna wymagana. Nazwa kolumny nie może być zmieniona |
| symbol | varchar | NULL | Unikalny symbol produktu | przydatny w celach porównania |
| nazwa | varchar | NOT NULL | Nazwa produktu | Kolumna wymagana |
Przykładowe mapowanie kolumn może mieć postać:
[PRODUCT] nazwa = name__ symbol = symbol pkwiu = pkwiu_ jm = unitid waluta = cursmb vat_nazwa = vat_id cena = netto_ zakup = purcst
Gdzie:
| Kolumna | Opis |
| name | Nazwa produktu |
| symbol | Unikalny symbol produktu |
| pkwiu_ | Numer PKWiU |
| unitid | Nazwa jednostki miary zgodna ze słownikiem jednostek miar w systemie eDokumenty np. szt., dm3, kg |
| cursmb | Waluta przypisana do produktu. Musi być zgodna z symbolem waluty ze słownikiem walut w systemie eDokumenty np. PLN, EUR, USD |
| vat_id | Nazwa stawki VAT dla produktu. Musi być zgodna z nazwą stawki VAT w słowniku Stawek VAT systemu eDokaumenty np. 23.00% |
| netto_ | Cena netto sprzedaży |
| purcst | Koszt zakupu produktu |
FUNKCJONALNOŚĆ PLANOWANA
Od wersji 4.4 systemu eDokumenty istnieje możliwość importowania spraw. W tym celu należy zdefiniować odpowiednie widoki po stronie systemu zewnętrznego oraz dodać odpowiednią sekcję do pliku mapowania x_columns_map.ini.
Należy zdefiniować następujące perspektywy:
Widok bs_processes_view zawiera dane wszystkich spraw, natomiast bs_modified_processes_view zawiera spis spraw zmodyfikowanych.
Wymagane kolumny:
| Kolumna | Typ danych | Ograniczenia | Opis | Wymagalność |
| bs_process_id | int | PRIMARY KEY (UNIQUE, NOT NULL) | Klucz główny, identyfikator numeryczny sprawy | Kolumna wymagana. Nazwa kolumny nie może być zmieniona |
| orunsm | varchar | NOT NULL | Symbol jednostki organizacyjnej | Kolumna wymagana |
| dossmb | varchar | NOT NULL | Symbol RWA | Kolumna wymagana |
| symbol | varchar | NOT NULL | Numer/symbol sprawy | Kolumna wymagana |
Przykładowe mapowanie kolumn:
Rys. 1. Przykład mapowania sprawy
[PROCESS] symbol = symbol dossmb = dossmb orunsm = orunsm dscrpt = dscrpt rspuid = rspuid adduid = adduid rsptxt = rsptxt comnts = comnts adddat = adddat optime = optime cltime = cltime is_fix = is_fix fxtrid = fxtrid inidoc = inidoc is_grp = is_grp rel_to = rel_to
Po lewej stronie mapy znajdują się kolumny występujące w widoku, natomiast po prawej kolumny znajdujące się w bazie systemu eDokumenty. Z tego względu nazwy po lewej stronie mogą być różne, natomiast po prawej są niezmienne.
Gdzie:
| Kolumna | Opis |
| symbol | Symbol / numer sprawy (unikalny) |
| orunsm | symbol jednostki organizacyjnej, w której jest opubliko0wana teczka |
| dossmb | symbol RWA (teczki) |
| adduid | Identyfikator numeryczny osoby/login/Imię Nazwisko dodającej sprawę (dane musza być zgodne z systemem eDokumenty) |
| rsptxt | Login/Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej w sprawie |
| dscrpt | Opis sprawy |
| comnts | Uwagi do sprawy |
| adddat | Data dodania sprawy w formacie RRRR-MM-DD, czyli 2014-05-16 |
| optime | Data otwarcia sprawy w formacie RRRR-MM-DD, czyli 2014-05-16 |
| cltime | Data zamkniecia sprawy w formacie RRRR-MM-DD, czyli 2014-05-16 |
| is_fix | Znacznik, czy sprawa jest zamknięta (0/1 lub f/t) |
| is_grp | Znacznik, czy sprawa jest grupą spraw (0/1 lub f/t) |
| rel_to | Identyfikator sprawy nadrzędnej (numeryczny lub symbol sprawy) |
| inidoc | Identyfikator dokumentu inicjującego sprawę |
Przykładowy warunek mapowania to:
lower(symbol) = lower('{symbol}')