Przewodnik wdrożeniowca > Synchronizacja dokumentów

Strona główna Integracji
Strona główna sekcji importu danych

Menu

1. Wstęp
2. Dokumenty
3. Pozycje (linie) dokumentów
4. Załączniki
5. Komentarze

Wstęp

Synchronizacja dokumentów składa się dwóch elementów:

• Pobierania nagłówków
• Pobierania pozycji (linii) dokumentów
• Pobierania załączników

Powrót do menu

Nagłówki dokumentów

System eDokumenty pozwala na synchronizację różnego rodzaju dokumentów, w tym:

• Faktur (z pozycjami)
• Dokumentów WZ i PZ
• Zamówień
• Pism
• Umów
• Emaili (dokumentów typu email - czyli zarchiwizowanej w postaci dokumentu korespondencji email. Nie należy mylić z wiadomościami email w skrzynce pocztowej)
• Notatek służbowych
• Inne dokumenty
• Dokumentów Customowych (poprzez mapowanie cech)

Typy dokumentów zdefiniowane są w bazie eDokumentów w tabeli types_of_documents:

Przy wykorzystaniu mapowania dokumentu należy pamiętać o zachowaniu wielkości znaków, czyli pisać VatNote zamiast vatnote lub VATNOTE.

Konfiguracja pobierania dla każdego typu dokumentu jest taka sama. jedyną różnicą są pola wystawiane dla każdego typu dokumentu. Cechą wspólną wszystkich są kolumny, które muszą być wystawione w widoku.

Widoki

Do pobierania nagłówków dokumentów należy utworzyć perspektywy:

• bs_documents_view
• bs_modified_documents_view

Przykładowy widok bs_documents_view może mieć postać (w zależności od typu dokumentu, który podlega importu).

Rys. 1. Przykład widoku dokumentów

Wymagane kolumny w widoku: W definicji widoku zaleca się następujących kolumn (pogrubione kolumny są wymagane):

Pobieranie dokumentów wymaga utworzenia dwóch plików. Powinniśmy mieć utworzone:

• x_columns_map.ini - odpowiada za powiązanie kolumn
• x_documents_conf.ini - odpowiada za interpretację dokumentów z widoku

Przykładowa zawartość pliku x_documents_conf.ini:

<?php
$documentsMap = array(
    'FVZ' => array(
        'document' => 'VatNote',
        'state'   => INCOMING,
        'dscrpt'   => Translator::translate('Faktura VAT zakupu'),
    ),
    'FS' => array(
        'document' => 'VatNote',
        'state'   => OUTGOING,
        'dscrpt'   => Translator::translate('Faktura sprzedaży'),
    )
);
?>

Gdzie:

Mapy

Na mapę składają się pola, które zawsze muszą istnieć oraz pola zależne od typu dokumentu. Pola wymagane to:

Faktura VAT

[DOCUMENT]
dctype = dctype
number = number
symbol = symbol
recpnt = rectid
dscrpt = dscrpt
netto_ = netto_
vat___ = vat___
brutto = brutto
cursmb = cursmb
fixinf = fixinf
crtdat = crtdat
adddat = adddat
seldat = seldat
fop_id = fop_id
paytrm = paytrm

Gdzie:

Szablon porównania dla pobierania dokumentów jest następujący:

lower(symbol) = lower('{symbol}')

Konfiguracji pobierania dokumentów dokonuje się standardowo w oknie definicji obiektu:

Rys. 2. Konfiguracja pobierania Dokumentów

Rys. 3. Konfiguracja akcji pobierania wszystkich dokumentów

Powrót do menu

Pozycje (linie) dokumentu

Dla typów dokumentów, które obsługują zakładkę pozycje można zdefiniować pobieranie pozycji dokumentu. Jest ono składową pobierania dokumentów (patrz rys. 2)

Widok

Na potrzeby pobierania pozycji należy utworzyć widok:

• bs_fk_elements_view

Którego wymaganymi pozycjami są:

Rys. 4. Widok pozycji dokumentu

Mapa

Mapowanie pobierania pozycji:

[FKELEMENT]
prior_ = prior_
unitid = unitid
vat_id = vat_id
quantm = quantm
cursmb = cursmb
netto_ = netto_
vnetto = vnetto
amtvat = amtvat

Gdzie:

Powrót do menu

Komentarze

Dla dokumentów można zdefiniować pobieranie komentarzy poprzez zaznaczenie opcji na konfiguracji obiektu synchronizacji oraz dodania odpowiedniego widoku.

Widok

Na potrzeby pobierania komentarzy należy utworzyć widok:

• bs_document_comments_view

Którego wymaganymi pozycjami są:

Rys. 4. Widok komentarzy dokumentu

Mapa

Mapowanie pobierania komentarzy:

[DOCUMENT_COMMENT]
adduid = adduid
commnt = commnt
adddat = adddat

Gdzie:

Powrót do menu