Rys. 1. Przykład widoku bs_contacts_view
Strona główna Integracji
Strona główna sekcji importu danych
Niniejsza sekcja opisuje synchronizację Kontrahentów. Do tego można zaliczyć pobieranie :
Dla każdego obszaru zostanie pokazane:
Niniejszy opis dotyczy integracji przy pomocy połączenia typu DB.
Do obsługi pobierania danych kontrahentów należy po stronie zewnętrznego systemu (w odpowiednim schemacie - tym samym, co tabela bs_export_queue) zdefiniować dwa widoki (perspektywy):
Perspektywa bs_contacts_view zawiera kartoteki wszystkich kontrahentów, natomiast bs_modified_contacts_view jest złączeniem wewnętrznym tabeli bs_export_queue z widokiem bs_contacts_view. Definicja takiego widoku zostanie przedstawiona poniżej. Przykładowy widok bs_contacts_view może wyglądać w sposób następujący:
Rys. 1. Przykład widoku bs_contacts_view
W definicji widoku zaleca się następujących kolumn (pogrubione kolumny są wymagane):
| Kolumna | Typ danych | Ograniczenia | Opis | Wymagalność |
| bs_contact_id | int | PRIMARY KEY (UNIQUE, NOT NULL) | Kolumna z identyfikatorem numerycznym typu całkowitego. | Kolumna wymagana.Nazwa kolumny nie może być zmieniona |
| Nazwa | varchar(n) | NOT NULL | Nazwa kontrahenta | Kolumna wymagana |
| Skrot | varchar(n) | NOT NULL (UNIQUE) | Skrót nazwy kontrahenta | Opcjonalna, służyć może jako kolumna szablonowa do porównań istnienia kontrahentów |
| NIP | varchar(n) | NOT NULL (UNIQUE) | NIP kontrahenta | Opcjonalna, służyć może jako kolumna szablonowa do porównań istnienia kontrahentów |
W lokalizacji public_html/apps/edokumenty/etc/sync należy utworzyć pliki .ini o nazwie x_columns_map.ini , gdzie "x" oznacza numer połączenia z systemem zewnętrznym. Np. połączenie nr. 1 będzie szukać pliku 1_colaumns_map.ini. Dla kontrahenta przykładowe mapowanie winno wyglądać:
Rys. 2. Przykład mapowania dla kontrahenta
Jak widać na powyższym obrazku mapowania składa się z dwóch części:
W mapowaniu kolumn należy mieć na uwadze to, że po lewej stronie znaku "=" znajdują się kolumny z widoku bs_contacts_view, a po prawej nazwy kolumn z bazy systemu eDokumenty (z kilkoma wyjątkami, ale dotyczącymi innych obszarów). W pliku tym nie wprowadzamy kolumn kluczowych, czyli w tym przypadku bs_contact_id !!!
W poniższej tabelce przedstawiono przykłady pól z systemu eDokumenty (po prawej stronie znaku "=") z opisem:
| Nazwa pola | |Opis pola |
| name_1 | Nazwa kontrahenta |
| name_2 | Skrót (akronim) kontrahenta |
| symbol | Symbol kontrahenta |
| street | Ulica domyślnego/podstawowego adresu kontrahenta |
| bldnum | Numer budynku domyślnego/podstawowego adresu kontrahenta |
| fltnum | Numer lokalu domyślnego/podstawowego adresu kontrahenta |
| code | Kod pocztowy domyślnego/podstawowego adresu kontrahenta |
| city | Miejscowość domyślnego/podstawowego adresu kontrahenta |
| post | Poczta domyślnego/podstawowego adresu kontrahenta |
| gmina_ | Gmina domyślnego/podstawowego adresu kontrahenta |
| powiat | Nazwa powiatu domyślnego/podstawowego adresu kontrahenta |
| woj_ | Województwo (nazwa powinna się zgadzać ze słownikiem województw Ustawienia>Panel Sterowania) |
| countr | Kraj (nazwa powinna się zgadzać ze słownikiem krajów Ustawienia>Panel Sterowania) |
| nip_ | Numer NIP kontrahenta |
| regon_ | Numer REGON kontrahenta |
| pesel_ | Numer PESEL kontrahenta |
| ph_num | Numer stacjonarny kontrahenta |
| faxnum | Numer faksu kontrahenta |
| email_ | Adres email kontrahenta |
| websit | Adresy strony WWW kontrahenta |
| saldo_ | Saldo obrotów z kontrahentem |
Uwaga! Jedna kolumna nie może być podwójnie mapowana (do dwóch różnych pól).
Po stworzeniu pliku mapowania kolumn następnym krokiem jest konfiguracja akcji pobierania danych. W tym celu należy wejść do konfiguracji Połączeń z systemami zewnętrznymi Narzędzia > Połączenia z systemami zewnętrznymi. W otwartym oknie wybieramy utworzone połączenie. Otwieramy je do edycji. w oknie edycji połączenia przechodzimy na zakładkę Synchronizacja. Klikając Nowy dodajemy obiekt: Klient (dzieje się to w malym okienku pt. Nowy obiekt synchronizacji). Po zatwierdzeniu dodania obiektu kreator pyta się, czy dodać domyślne akcje (dodaje wszystkie akcje zdefiniowane na tym obiekcie) oraz czy przejść do konfiguracji. Wybierając wybraną akcję edytujemy ją. Istotną kwestią jest wprowadzenie szablonu mapowania (zaznaczony obszar na poniższym obrazku). Jeżeli przycisk przy polu Użyj szablonu jest zaznaczony, to szablon musi być wprowadzony. W przeciwnym przypadku należy odznaczyć pole Użyj szablonu. Przeznaczenie tej funkcji jest następujące. Na podstawie szablonu system wyszukuje, czy w bazie systemu eDokumenty istnieje już klient o takich smaych danych, co aktualnie pobierane z systemu zewnętrznego.
Rys. 2. Konfiguracja akcji Pobierania wszystkich klientów