Rys. 1. Konfiguracja konta pocztowego współdzielonego
System eDokumenty wspiera obsługę wysyłania faksów poprzez usługe faxmail.
Poniżej opisana została konfiguracja obsługi faxmail w systemie eDokumenty.
W panelu sterowania kliknij link Konta pocztowe współdzielone. Wyświetli się dialog z listą kont pocztowych współdzielonych.
Na toolbarze kliknij przycisk Dodaj. Wyświetli się dialog konfiguracji konta pocztowego.
Rys. 1. Konfiguracja konta pocztowego współdzielonego
W panelu sterowania kliknij link Faks i telefon. Wyświetli się dialog konfiguracji faksu.
Wprowadź dane konfiguracyjne konta email.
W zakładce Opcje ustaw wartość automatycznej archiwizacji dla wiadomości wychodzących i przychodzących na Automatycznie oraz wskaż stanowisko, na którym będą się archiwizowały faksy przychodzące.
Rys. 2. Konfiguracja dla usługi faxmail
Wypełnij pola w sekcji Usługa faxmail według poniższego opisu.
| Pole | Opis |
| Host | Domena lub adres IP używany przez usługę faxmail do komunikacji emailowej |
| Konto email | Współdzielone konto email obsługujące faksy przychodzące |
| Temat dla przychodzącego | Wyrażenie regularne identyfikujące temat faksu przychodzącego przesłany przez usługę faxmail |
| Dziennik (Odbieranie) | Dziennik w którym będą rejestrowane faksy przychodzące |
| Status początkowy | Status dokumentu po wysłaniu do usługi faxmail, oczekującego na komunikat zwrotny |
| Temat dla potwierdzenia | Wyrażenie regularne identyfikujące temat komunikatu z potwierdzeniem wysłania faksu |
| Status po potwierdzeniu | Status dokumentu po otrzymaniu z usługi faxmail potwierdzenia wysłania faksu |
| Temat dla odrzucenia | Wyrażenie regularne identyfikujące temat komunikatu informującego o odrzuceniu żądania wysłania faksu |
| Status po odrzuceniu | Status dokumentu po otrzymaniu z usługi faxmail informacji o odrzuceniu żądania wysłania faksu |
| Dziennik (Wysyłanie) | Dziennik w którym będą rejestrowane faksy wychodzące |
Kliknij Ok. Wprowadzone ustawienia zostaną zapisane.
W tej części opisany został mechanizm współpracy systemu eDokumenty z usługą faxmail.
W celu wysłania dokumentu faksem, należy na formularzu dokumentu kliknąć menu Dokument i wybrać Wyślij faksem.
Rys. 3. Wysyłanie dokumentu faksem
Wyświetlony zostanie dialog wyboru adresata. W polu nadawca należy wybrać konto, z którego wysłany zostanie email do usługi faxmail, a w polu kontakt wpisać numer faksu, lub wybrać kontrahenta.
Rys. 4. Dialog wysyłania faksu
Kliknięcie przycisku Ok spowoduje wysłanie dokumentu emailem do faksu. Status dokumentu zostanie ustawiony na wartość parametru Status początkowy z konfiguracji faxmail.