(Rys.1)
System eDokumenty - od wersji 3.6.22 - posiada mechanizm umożliwiający wykorzystanie szablonów HTML/Flexy dla wysyłanych wiadomości email.
Mechanizm szablonów dla wiadomości email funkcjonuje w oparciu o bibliotekę Flexy. Umożliwia on wykorzystanie podczas tworzenia wiadomości wybranego, przygotowanego wcześniej szablonu - przypisanego do danego konta pocztowego (domyślnie), bądź wybranego ręcznie na formularzu wiadomości email. Szablon to w zasadzie plik HTML/Flexy zawierający dowolne elementy (np. tabele, obrazki), style (np. tło, rodzaj i wielkość czcionki, itd.) oraz predefiniowane zmienne.
Jeśli podczas tworzenia wiadomości (rys. 1), na formularzu dokonana zostanie zmiana konta, z którego wiadomość zostanie wysłana, bądź bezpośrednio wybrany zostanie jeden z dostępnych szablonów, treść wiadomości zostanie przeładowana z zastosowaniem właściwego szablonu zachowując prawidłową stopkę, cytowaną wiadomość (np. dla odpowiedzi, podczas przekazywania wiadomości), oraz wprowadzoną treść (rys. 2).
(Rys.1)
(Rys.2)
Wszystkie pliki z szablonami dla wiadomości email powinny mieć rozszerzenie .tpl i znajdować się w katalogu public_html/apps/edokumenty/var/tpl/emails/. Pliki muszą być zapisane w kodowaniu UTF-8.
W systemie eDokumenty szablony są identyfikowane nazwami plików z obciętym rozszerzeniem (np. plik nowy_szablon.tpl będzie wyświetlany na liście wyboru szablonu pod nazwą nowy_szablon).
Szablony są parsowane przez silnik Flexy (więcej o Flexy przeczytasz tutaj), a ich wynikowa zawartość traktowana jest jako HTML.
W szablonach można wykorzystywać także predefiniowane zmienne, których wartość jest generowana automatycznie w zależności od kontekstu użycia szablonu:
text - treść wiadomości wprowadzona przez użytkownika footer - stopka wiadomości, właściwa dla danego konta, bądź użytkownika jeśli stopka dla konta nie została określona quoted - treść cytowanej wiadomości wraz z nagłówkiem - w przypadku tworzenia odpowiedzi lub przekazywania wiadomości
W każdej wersji systemu eDokumenty instalowany jest domyślnie wykorzystywany szablon o nazwie default. Nie jest zalecana modyfikacja tego pliku, ani jego usuwanie. Domyślny szablon jest używany w przypadku braku możliwości użycia szablonu oczekiwanego w danym kontekście (np. brak właściwego pliku, brak uprawnień do pliku). Zmiany powinny być wprowadzane na zasadzie dodawania nowych szablonów. Możliwe jest wskazanie innego szablonu domyślnego poprzez modyfikację stałej EMAIL_DEFAULT_TEMPLATE w pliku konfiguracyjnym config.inc:
define('EMAIL_DEFAULT_TEMPLATE', 'default');
W szablonie można oczywiście umieszczać elementy graficzne (tag IMG) bądź też określać w definicji stylów obrazy wykorzystywane jako tło. Należy jednak pamiętać, że elementy te muszą być linkowane jako zasoby zewnętrzne, tzn. nie przesyłane wraz z wiadomością. Grafikę najczęściej publikuje się na serwerze obsługującym witrynę internetową.
Dla każdego z kont pocztowych możliwe jest niezależne określenie właściwego szablonu, który będzie wykorzystywany podczas tworzenia wiadomości.
formularz konfiguracji konta >> zakładka Ogólne >> pole Szablon wiadomości
Domyślnie, dla nowo konfigurowanych kont automatycznie wybierany jest szablon określony we wspomnianej stałej EMAIL_DEFAULT_TEMPLATE.
W przypadku wysyłania bardziej specyficznych wiadomości (np. ofert), gdzie oczekiwane jest zawarcie bardziej szczegółowych, statycznych informacji, możliwe jest wybranie szablonu już bezpośrednio na formularzu tworzonej wiadomości, na zakładce Opcje. Określony w ten sposób szablon ma wyższy priorytet, niż domyślny szablon przypisany do konta, więc w tym momencie kolejne zmiany w polu Od będą powodowały jedynie aktualizację stopki.
Poniżej zamieszczony został kod szablonu widocznego na rysunku 1.
<body>
<style type="text/css">
body {
font-size: 12pt;
font-family: calibri, arial, sans-serif;
color: #000;
background: #fff;
padding: 4px;
}
table, td {
font-family: calibri, arial, sans-serif;
border-style: none;
padding: 0px;
margin: 0px;
}
td {
vertical-align: top;
}
img {
padding: 0px;
border: 0px;
}
.tmain {
width: 100%;
}
.tmain .leftCol {
width: 200px;
color: #999;
border-right: 1px solid #bbb;
}
.tmain .rightCol {
padding: 0px 12px;
}
.footer {
border-top: 1px solid #bbb;
margin-top: 12px;
padding-top: 12px;
}
.account {
color: #777;
}
.quoted {
padding: 0px 10px;
}
.quoted blockquote {
border: 2px none #3D8BFF;
border-style: none solid;
padding: 0px 10px;
margin: 0px;
}
</style>
<table class="tmain">
<tr>
<td class="leftCol">
<div class="company">
<img src="http://www.edokumenty.eu/themes/e12/images/eDokumenty_logo.png"><br>
System obiegu dokumentów,<br>workflow i CRM
</div>
</td>
<td class="rightCol">
{text:h}
{if:footer}
<div class="footer account">
{footer:h}
</div>
{end:}
</td>
</tr>
</table>
{if:quoted}
<br><br>
<div class="quoted">
{quoted:h}
</div>
{end:}
</body>