System generuje dość sporo szczegółowych logów operacji, niektóre z nich po pewnym czasie tracą swoją ważność. W szczególności dotyczy to automatycznie/wsadowo wykonywanych akcji na kartotekach klientów, produktów, pobieraniu maili itp.
W celu zmniejszenia zawartości tabel zaleca się następującą procedurę (do wykonania poza godzinami pracy). Logi możemy podzielić na 3 grupy:
DELETE FROM contacts_log WHERE chacat = 'BS_SYNC_SUCCESS'; DELETE FROM addresses_log WHERE chacat = 'BS_SYNC_SUCCESS'; DELETE FROM email_accounts_log WHERE chacat IN ('FOLDER_SYNC','EMAIL_CACHE_ADD','EMAIL_CACHE_DELETE','LOG_AUTO_CLEAN'); DELETE FROM depository_log WHERE chacat = 'BS_SYNC_SUCCESS';
DELETE FROM contacts_log WHERE adddat < CURRENT_DATE - interval '2 years' AND chacat != 'ADDED'; DELETE FROM addresses_log WHERE adddat < CURRENT_DATE - interval '2 years' AND chacat != 'ADDED'; DELETE FROM email_accounts_log WHERE adddat < CURRENT_DATE - interval '2 years' AND chacat != 'ADDED'; DELETE FROM depository_log WHERE adddat < CURRENT_DATE - interval '2 years' AND chacat != 'ADDED';
Logi w bazie danych to jeden z elementów dzięki, którym możemy odchudzić system. W systemie eDokumenty zapisują się także logi w formie plików tekstowych te również po jakimś czasie tracą ważność.
Lokalizacja plików z logami systemowymi:
/home/edokumenty/public_html/apps/edokumenty/var/log
/home/edokumenty/public_html/apps/edokumenty/var/log/BSCONNECT
/home/edokumenty/public_html/apps/edokumenty/var/log/CRON
/home/edokumenty/public_html/apps/edokumenty/var/log/FILE_PREVIEW
/home/edokumenty/public_html/apps/edokumenty/var/log/JET_SEARCH
/home/edokumenty/public_html/apps/edokumenty/var/log/PATCH_LOG
/home/edokumenty/public_html/apps/edokumenty/var/log/REPORT
/home/edokumenty/public_html/apps/edokumenty/var/log/configPatcher
Lokalizacja plików z logami backproca (synchronizacja poczty w tle)
/home/edokumenty/public_html/apps/backproc/log
Do automatyzacji usuwania wpisów starszych niż np 30 dni może posłużyć nam poniższy skrypt. W zależności od tego jakie elementy logów chcemy czyścić możemy utworzyć wpis na cały katalog /home/edokumenty/public_html/apps/edokumenty/var/log lub na poszczególne jego elementy
Aby zoptymalizować wielkość tabel workflow warto skorzystać z rozwiązania opisanego w artukule:
http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/DeployerGuide/Customization/ProcessAutomation
Na końcu umieszczono zapytanie czyszczące etapy, przez które nie przeszła procedura.