W przypadku awarii komponentu serwera (np. płyty głównej), przy jednoczesnym braku możliwości szybkiej naprawy, należy wziąć pod uwagę możliwość uruchomienia awaryjnego na zapasowej maszynie. Należy określić skąd taka maszyna zostanie dostarczona, kto ma podjąć decyzję o dzierżawie lub zakupie.
Należy określić czy jest wymagane aby obliczenia systemu przejęte zostały w razie awarii przez inny ośrodek.
Możliwe i najczęstsze przyczyny awarii:
Należy uzgodnić opisane wyżej tematy i opisać w formie procedury. Przykładowa znajduje się poniżej.
Data przyjęcia: 20 października 2008 r.
Administrator kopii - Osoba odpowiedzialna za tworzenie kopii Jan Nowak - Administrator Systemów IT
Decydent - Osoba odpowiedzialna za podjęcie decyzji o przywróceniu działania usługi na zapasowym serwerze: Barbara Kowalska - Prezes Zarządu
| Kategoria danych | Procedura | Cykl |
| 1. Baza danych | P2. DB INNY DYSK W MASZYNIE | cykl codzienny |
| 2. Baza danych | P3. DB+FILES ZEWNĘTRZNY NOŚNIK | cykl tygodniowy |
| 3. Pliki danych | P4. FILES - INNY DYSK W MASZYNIE | cykl codzienny |
| 4. Pliki danych | P3. DB+FILES - ZEWNĘTRZNY NOŚNIK | cykl tygodniowy |
| 5. OS | P5. OS - ZEWNĘTRZNY NOŚNIK | cykl miesięczny |
Automatyczna replikacja danych na dodatkowy dysk fizyczny. Dla prawidłowego wykonywania nie wymaga podejmowania żadnych czynności przez Administratora kopii. Nie spełnia w zasadzie wymogów backupu. Zapewnia jedynie szybkie odtworzenie danych w wypadku awarii jednego z dysków macierzy.
W maszynie zamontowany jest dodatkowy dysk, na który zapisuje się zrzut bazy danych. Wykonuje to polecenie cron backupdb umieszczone w katalogu /etc/cron.daily. W katalogu /mnt/backup/db na którym podmontowany jest osobny dysk 500GB, w katalogach numerowanych według dnia tygodnia przetrzymywane są kopie bazy danych edokumentów, z ostatniego tygodnia.
Nośnik zewnętrzny w postaci dysku USB umieszczany jest w ognioodpornym sejfie. Wykonuje to Pan Mariusz Winiarski w poniedziałek o godz. 8.00. Dane na nośniku zapewniane są poprzez skrypt usb_backup umieszczony w /etc/cron.weekly. Backup obejmuje system, repozytorium oraz bazę danych edokumentów. Co tydzień dysk jest wymieniany, tak że zawsze jeden dysk znajduje się w sejfie, a jeden jest podłączony pod serwer. Na opakowaniu dysku lub dołączonym do niego protokole należy zapisywać daty w których zostały umieszczone w napędzie/sejfie.
Wykonywany automatycznie przez skrypt umieszczony w /etc/cron.daily backup_system. Zapisuje wszystkie pliki danych z katalogów repos, files i repository.
Wykonywany raz w tygodniu przez skrypt /etc/cron.monthly/usb_backup_os zapisuje wszystkie pliki systemu na dysku zewnętrznym.
Data i podpis adminstratora
Data i podpis osoby decyzyjej
Zależna od przyjętej procedury backapów, miejsc przechowywania kopii i stosowanego sprzętu. Należy wykonywać testowo co przynajmniej rok, w celu weryfikacji.