[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] >[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings Ustawienia] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel Panel sterowania] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Documents Dokumenty] > Szablony dokumentów

= Szablony dokumentów =

Użytkownicy systemu eDokumenty mogą używać szablonów dla tworzenia jednolicie wyglądających dokumentów firmowych. Przed pierwszym użyciem szablonu należy go odpowiednio skonfigurować. W tym celu w '''Panelu sterowania''' w grupie '''Dokumenty''' klikamy odnośnik '''Szablony dokumentów'''. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:szablny_dokumentow_01.png, 600)]][[BR]]
''Panel zarządzania szablonami dokumentów - zakładka '''Szablony dokumentów''''' [[BR]]

Okno zarządzania szablonami składa się z trzech zakładek: '''Szablony dokumentów''', '''Znaczniki szablonów''' oraz '''Import znaczników'''.

=== Zakładka Szablony dokumentów ===
Zakładka '''Szablony dokumentów''' zakłada się z '''Paska narzędzi''', drzewa folderów oraz listy szablonów. [[BR]]

Strukturę katalogów możemy dowolnie rozbudowywać korzystając z przycisków [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:panel_sterowania_dokumenty_szablony_drzewo_folderow.png, 48)]] (odpowiednio: dodaj folder, edytuj nazwę, usuń folder). [[BR]]

Danymi na liście zarządzamy korzystając z '''Paska narzędzi''' lub z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/Attachments#point1 menu rozwiniętego po kliknięciu elementu na liście prawym przyciskiem myszy]. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:szablny_dokumentow_02.png, 161)]][[BR]]
''Panel zarządzania szablonami dokumentów - menu rozwijane'' [[BR]]

Formatem wszystkich szablonów jest '''*.rtf'''. Szablony mogą być różnego typu (np. pismo, delegacja) i na ich podstawie możemy tworzyć dokumenty w wielu miejscach w systemie, niekoniecznie muszą one dotyczyć modułu '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents Dokumenty]''' [[BR]]

Szablon możemy przygotować w edytorze tekstu, zapisać do na dysku i wczytać za pomocą managera '''Szablon z pliku''' po kliknięciu pierwszej ikony w pasku narzędzi. [[BR]]

Aby załadować domyślne szablony (przykładowe pisma firmowe), klikamy ikonę '''Załaduj domyślne szablony'''. Pliki te mogą być modyfikowane w trybie edycji z użyciem komponentu '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Tools/Apps/ActiveFolder#point2 Active Folder]'''. [[BR]]

Kliknięcie ikony '''Edycja''' oznacza edycję nazwy. Aby modyfikować szablon, należy z menu rozwijanego wybrać pozycję '''Otwórz do edycji''' (niezbędny jest tu komponent '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Tools/Apps/ActiveFolder Active Folder]'''). [[BR]]

Szablony możemy usuwać zaznaczając je na liście i klikając '''Usuń''' w pasku narzędzi lub menu rozwijanym. [[BR]]

Przenoszenie elementów między folderami możliwe jest po zaznaczeniu szablonu na liście i kliknięciu ikony '''Przenieś'''. W wyświetlonym oknie wskazujemy folder, do którego ma być przeniesiony szablon i klikamy '''OK'''. [[BR]]

Korzystając z menu rozwijanego po kliknięciu elementu prawym przyciskiem myszy, możemy nadać uprawnienia, dzięki którym wybrane osoby zobaczą dany szablon w drzewku szablonów i będą mogły z nich skorzystać. Uprawnienia przyznajemy zgodnie z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/PermissionsSingleElementManagement instrukcją]. [[BR]]

=== Zakładki: Znaczniki szablonów oraz Import znaczników ===

Szczegółowy opis zarządzania znacznikami można znaleźć w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuide/AdvancedConfiguration/CreatingTemplates artykule].

=== Zobacz także ===
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Tools/Apps/ActiveFolder#point2 Komponent Active Folder]