[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Products Produkty] > Import bazy produktów z pliku *.csv

= Import bazy produktów z pliku *.csv =

W sytuacji, kiedy posiadamy bazę produktów np. w arkuszu kalkulacyjnym, możemy zaimportować ją do systemu eDokumenty. W tym celu musimy najpierw [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/ImportCsv przygotować odpowiedni plik]. Następnie z menu '''Akcje''' wybieramy pozycję '''Importuj produkty''' i przechodzimy przez kolejne etapy '''Kreatora importu produktów'''. Należy zwrócić uwagę, czy w naszym pliku znajduje się informacja o: nazwie, kodzie i jednostce miary. Przykładowy plik znajduje się w załączniku.[[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Wartości wpisane w kolumnach mapowanych na pola: jednostki, stawka VAT, waluta, grupa etc., muszą pokrywać się z wartościami słownikowymi w systemie! W przeciwnym wypadku produkt zostanie zaimportowany z wartościami domyślnymi zastępującymi brakujące lub nieistniejące w systemie wartości. W przypadku grup, nie ma znaczenia poziom zagłębienia, tzn. wystarczy podać nazwę lub symbol podgrupy bez podawania nazwy grupy nadrzędnej.[[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Importowane mogą być także dane do pól typu input i select w zakładce '''Cechy'''. Nazwy tych pól znajdują się na dole listy w sekcji '''Powiązania'''  i są zgodne ze [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Features zdefiniowanymi cechami]. [[BR]]

W pierwszym kroku wybieramy plik i odpowiednie wartości z list rozwijanych (dla załączonego pliku będą to: Separator kolumn '''przecinek''', Separator tekstu '''"''', Kodowanie '''cp1250'''). Klikamy przycisk '''Dalej''' i przechodzimy do drugiego kroku. [[BR]]

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:import_produktu_01.png, 600)]][[BR]]
''Kreator importu produktów - krok 1'' [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
W pierwszym kroku kreatora wyświetlona jest lista '''Schemat importu'''. Możemy z niej wybrać zapisaną wcześniej konfigurację powiązań z kroku drugiego. [[BR]]

W kroku drugim tworzymy powiązania. Klikamy nagłówek kolumny w sekcji '''Podgląd importowanego pliku''' lewym przyciskiem myszy (w załączonym przykładzie będą to komórki '''Nazwa''', '''Kod''', '''Cena Netto''' itd.) i przenosimy go do odpowiedniej komórki w kolumnie '''Powiązanie''' w sekcji '''Powiązania'''.

[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:import_produktu_02.png, 600)]][[BR]]
''Kreator importu produktów - krok 2'' [[BR]]

W sekcji '''Parametry''' ustalamy, od którego wiersza mają być importowane dane. W związku z tym, że w pierwszym wierszu znajdują się zazwyczaj nazwy kolumn, zaleca się rozpoczęcie importu od drugiego wiersza. [[BR]]

Jeśli w pliku *.csv znajdują się puste komórki, zostaną one uzupełnione danymi zdefiniowanymi w sekcji '''Wartości domyślne'''. [[BR]]

Tak ustaloną konfigurację możemy zachować w postaci schematu, który możemy zastosować przy kolejnym imporcie. W tym celu wpisujemy nazwę schematu w polu '''Zapisz schemat jako''' i klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:import_bazy_produktow_ikona_zapisz_schemat.png, 16)]]. Aby nadpisać zapisany wcześniej schemat, wybieramy jego nazwę z listy wyświetlonej po kliknięciu ikony [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:lupa.png, 14)]]. [[BR]]

Import rozpoczyna się po kliknięciu '''Importuj'''. Po jego zakończeniu wyświetlone zostaje podsumowanie zawierające informacje o ilości prawidłowo zaimportowanych wierszy i liczbie błędów. Po kliknięciu '''Zakończ''' następuje powrót do listy pozycji.

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Jeśli jakiś produkt będzie miał kod pokrywający się z kodem innego produktu już znajdującego się w bazie, dane zostaną nadpisane, np. jeśli w bazie mamy filiżankę do espresso o numerze ZS/04/15, a pliku *.csv znajduje się filiżanka do cappuccino o tym samym numerze, to filiżanka do espresso zamieni się na filiżankę do cappuccino.

=== Zobacz także ===
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Products/AddProduct Dodawanie produktu do bazy]