Podręcznik użytkownika > Poczta email > Konto systemowe
Konto systemowe
Konto systemowe jest szczególnym przypadkiem konta współdzielonego. Konta te pełnią jednak odmienne funkcje. Dodatkowo różnią się tym, że konto systemowe może być tylko jedno.
Konto systemowe wykorzystywane jest w następujących przypadkach:
- do wysyłania powiadomień email
- do wysyłania powiadomień zdefiniowanych w procedurze workflow
- do archiwizacji poczty z zewnętrznego klienta.
Kontem systemowym zarządzamy w Panelu sterowania po kliknięciu odnośnika Systemowe konto pocztowe w grupie Ogólne. W związku z tym, że konto to może być tylko jedno, otworzony formularz będzie formularzem dodawania konta systemowego lub formularzem edycji już zdefiniowanego. Oba okna są takie same.
Formularz dodawania/modyfikacji nowego konta systemowego - zakładka Uprawnienia
Podstawowa konfiguracja konta systemowego pokrywa się Konfiguracja kont pocztowych konfiguracją indywidualnego konta. Dodatkwo wypełniamy zakładkę Uprawnieni, analogicznie jak w przypadku konta współdzielonego.
Uwaga
Zarządzając uprawnieniami do konta systemowego nie ma możliwości odebrania żadnemu użytkownikowi prawa do wysyłania powiadomień za pośrednictwem konta systemowego.
Uwaga
O tym, jaką formę mają powiadomienia dla poszczególnych typów zdarzeń, decyduje wpis w tabeli observers_config. Wartość Mail w kolumnie notify text oznacza, że powiadomienie ma być wysyłane jako wiadomość email.
Powiadomienia w procedurze workflow
Powiadomienia zdefiniowane w procedurze workflow są wysyłane automatycznie, jeśli tak zakłada definicja. Przykładem użycia dla takiego przypadku może być obsługa zgłoszeń o błędach od klienta w firmie informatycznej. Jeśli procedurę zdefiniowano tak, że po zamknięciu zadania wiadomość będzie wysyłana do klienta automatycznie, zostanie do tego wykorzystane konto systemowe, nawet, jeśli dany użytkownik nie ma wszystkich uprawnień do tego konta.
Archiwizacja poczty za pomocą usługi fetchmail
Aby system okresowo sprawdzał konto obsługiwane przez zewnętrznego klienta (np. Outlook, Thurderbird) i archiwizował przesłane tam wiadomości w eDokumentach, konieczne jest uruchomienie usługi planowania zadań. Dla Windows będzie to zadanie w Harmonogramie zadań, dla Linuksa wpis w crontab.
Instalator Windows automatycznie dodaje zadanie na etapie instalacji. Można zweryfikować ich poprawność np. sprawdzając Dziennik Harmonogramu zadań. Jeżeli zadanie nie jest dodane, możemy je utworzyć:
- uruchamiając polecenie w wierszu poleceń za pomocą komendy:
schtasks /create /sc co_minutę /mo 5 /tn "Fetchmail" /tr "C:\Program Files\BetaSoft\eDokumenty\tools\fetchmail.bat"
lub
- użyć modyfikatora /ru System - aby wymusić wykonywanie przez użytkownika System.
Na serwerach Server 2003 zanotowano również, że trzeba zamiast co_minutę wpisywać MINUTE.
Dodanie zadania w Linuksie odbywa się za pomocą komendy:
*/2 * * * * www-data php -f /home/edokumenty/public_html/apps/edokumenty/modules/Emails/FetchMail.php
Status wykonania komend można sprawdzić w plikach APP_PATH/var/log/fetchmail_error.log oraz fetchmail_stat.log.
Uwaga
Konto systemowe możemy utworzyć z konta współdzielonego w panelu zarządzania kontami współdzielonymi.
