Przewodnik użytkownika > Kalendarz, ważne terminy i zadania

Funkcjonowanie każdego sekretariatu wymaga od pracownika doskonałości w zarządzaniu czasem. Oprócz pamiętania niezliczonej ilości terminów i dat, często sekretarka uczestniczy w organizacji czasu pracy osób kierujących firmą.

W systemie eDokumenty pracownik sekretariatu uzyskuje dostęp do nowoczesnego kalendarza, umożliwiającego:

• organizację własnego dnia pracy,
• planowanie czasu pracy innych pracowników,
• przypomnienia o ważnych terminach,
• rezerwację zasobów.

Jak zaplanować spotkanie dla prezesa

Aby wogóle uzyskać dostęp do kalendarza innej osoby najpierw musimy poprosić tą osobę o udostępnienie kalendarza. Aby udostępnić kalendarz wybranej osobie należy uruchomić formularz Subskrybuj/Udostępnij. Rys. 1

Rys. 1

Następnie na uruchomionym panelu przenosimy osobę której chcemy udostępnić kalendarz do listy Uprawnieni. (Rys. 2.)

Aby prezes umożliwił edycję kalendarza sekretarce powinien również zaznaczyć opcje pokaż szczegóły oraz edycja po uprzednim zaznaczeniu jej nazwiska na liście z prawej strony. Opcje te umieszczone są poniżej listy uprawnionych.

Jak dodać przypomnienie

Dla każdego zdarzenia (oprócz rozmowy telefonicznej) jakie tworzymy z poziomu kalendarza lub zadań możemy wybrać czas w polu Przypomnienie. System przypomni nam o zadanym czasie (np. 2 godz przed spotkaniem) w formie dymka w lewym dolnym rogu ekranu o zaplanowanym zdarzeniu .

Rys. 2

Krótki film z cyklu Jak to zrobić