Przewodnik użytkownika > Sekretariat. Szybki start
System eDokumenty w sposób szczególny wspiera pracę sekretariatów i kancelarii. Zapewnia prosty i intuicyjny sposób prowadzenia dziennika, a dzięki prostym założeniom i zaawansowanej technologii, gwarantuje zachowanie idealnego porządku w korespondencji oraz łatwe wyszukiwanie dokumentów.
Rejestracja i skanowanie dokumentów przychodzących
Aby zarejestrować dokument przychodzący przejdź do modułu Dokumenty, kliknij Nowy a następnie uruchom skanowanie przyciskiem Skanuj. Następnie na zakładce "Po zapisie", zaznacz opcję Zarejstruj. Po kliknięciu OK, pismo znajdzie się na liście z nadanym nowym numerem z dziennika.
Oznaczanie miejsca przeznaczenia dokumentu i potwierdzanie odbioru
Aby zaznaczyć do kogo przekazane zostało pismo, należy na formularzu Pisma, zakładce "Po zapisie" zaznaczyć dodatkowo opcję "Przekaż do" i wybrać pracownika z listy. Po zarejestrowaniu wszystkich dokumentów można wydrukować dziennik korzystając z modułu "Dzienniki" i opcji Wydrukuj > Dziennik na dzisiaj.
Rejestracja dokumentów wychodzących
Dokumenty wychodzące rejestruje się również w module Dokumenty, używając opcji Nowy > Pismo. Tym razem zaznaczamy jednak typ Wychodzący oraz dyspozycję. Następnie na zakładce "Po zapisie" zaznaczamy opcję Zarejestruj. Wprowadzone pismo zostało zapisane i jest widoczne na liście jak i w odpowiednim Dzienniku.
Wydruk książki pocztowej, kopert i zwrotek
Książkę pocztową drukujemy w module "Dzienniki". Jeśli interesuje nas poczta tylko z dzisiejszego dnia można użyć opcji Wydrukuj > Książka pocztowa na dziś. Koperty i zwrotki drukujemy zaznaczając wpisy na liście i uruchamiając przycisk Wydrukuj > Koperty. Zwrotka jest dostępna w opcjach wielkości koperty.
Wyszukiwanie w dzienniku i przeglądanie kartoteki kontrahenta
Wyszukiwać dokumenty możemy zarówno w module "Dokumenty" jak i "Dzienniki". W prawym górnym rogu pojawia się tam wyszukiwarka do której wpisujemy pożądaną frazę pasującą do opisu np. "reklamacja". Możemy również wpisać kilka wyrazów np. "reklamacja skarbowy", albo "rozliczenie PKO".
Kalendarz – ważne daty, spotkania, zadania
Planując ważne terminu używamy do tego modułu "Kalendarz". Obsługa jest intuicyjna i znana z innych programów np. Microsoft Outlook, GoogleCalendar?. Zaznaczając obszar myszą wybieramy typ zdarzenia - dla spotkań z innymi ludźmi Spotkanie, dla rzeczy które należy wykonać Zadanie a dla pozostałych Termin.
Załączniki
- kword.png (64.3 kB) - dodany przez JP 3 years temu.
- scanner.png (15.1 kB) - dodany przez JP 3 years temu.
- calendar.png (12.4 kB) - dodany przez JP 3 years temu.
- envelope.png (9.5 kB) - dodany przez JP 3 years temu.
- lupa.png (6.2 kB) - dodany przez JP 3 years temu.
- pionek.png (6.9 kB) - dodany przez JP 3 years temu.
- print_post.png (11.3 kB) - dodany przez JP 3 years temu.
