Zarządzanie projektem metodą Gantta

Planowanie projektu

Aby utworzyć harmonogram projektu należy utworzyć sprawę, a następnie utworzyć w sprawie zadania, najlepiej wykorzystując do tego mechanizm ich szybkiego dodawania dostępny w samym diagramie Gantta. Aby go uruchomić należy w sprawie użyć menu Sprawa > Diagram Gantta.

Zadania można dodawać podobnie jak w innych narzędziach tego typu, poprzez kliknięcie na dole listy, wpisanie opisu i określenie czasu trwania.

Synchronizacja zadań w oparciu o kalendarze

Poprzez przeciąganie strzałek z jednego zadania do drugiego można określić powiązania pomiędzy zadaniami. Od tej pory zadania będą się przesuwać po tym jak zmodyfikowane zostaną jego poprzedniki. Przy przesunięciu uwzględniony zostanie właściwy kalendarz pracy. Kalendarze pracy mogą być określane globalnie jak również indywidualnie dla projektów i zasobów.

Podpowiedź. Aby wyłączyć powiązane zadanie z automatycznego przesuwania zaznacz na zakładce Zaawansowane opcję "Rozkład manualny".

Kamienie milowe

Jeżeli w projekcie należy ustawić jakiś końcowy lub pośredni punkt, który podsumowuje określony zestaw zadań, bądź daną fazę projektu i zwykle nie może się przesuwać wraz z zadaniami, należy w utworzonym zadaniu ustawić atrybut "Kamień milowy" (zakładka zaawansowane). Ewentualne przesunięcia terminów zadań będą mogły być kontrolowane w stosunku do tego punktu.

Podpowiedź. Zadania mogą być również wygenerowane za pomocą konspektu projektu

Przydzielanie zasobów

Poprzez zaawansowany panel wyboru zasobu można wybierać pożądany zasób spośród wszystkich dostępnych lub po zawężeniu listy do zasobów spełniających zadane kryteria.

Podgląd obciążenia zasobów

Aby zweryfikować czy zasoby są równomiernie rozłożone, oraz czy nie dokonano nadmiernego przydzielenia zadań należy uruchomić diagram obciążenia zasobów. Dostępny jest z tego samego menu co sam diagram Gantt.

Powiadomienia o zadaniach

Podczas przydzielania użytkownika do zadania system powiadamia go o nowym zadaniu. Jeżeli zadanie jest uwarunkowane załatwieniem poprzedników wówczas system wyśle dodatkowe powiadomienie, niezwłocznie po tym jak zostanie zrealizowane ostatnie z zadań warunkujących jego wykonanie.

Komentarze do zadań

W trakcie wykonywania zadań mogą pojawić się uwagi które pracownik może zanotować w Komentarzach do zadania. Będą źródłem cennej wiedzy o zaistniałych problemach przy jego realizacji lub staną się uzasadnieniem zastosowanych przez pracownika rozwiązań.