Rejestracja zadań, spotkań i rozmów telefonicznych

Zadania służą zlecaniu poleceń służbowych dotyczących jednej lub grupy czynności co do których można jednoznacznie wskazać osobę wykonującą (ewentualnie kilka osób - jedna z nich może wykonać). W standardzie vCalendar jest to element TASK.

Rozmowy telefoniczne służą zapisaniu inforamcji o zdarzeniu które już miało miejsce i było rozmową przez telefon. W standardzie vCalendar odpowiadałoby to elementowi JOURNAL.

Spotkania służą rejestracji przyszłych lub odbytych zdarzeń w realizacji których uczestniczą inne osoby. Z tego względu zawsze mają określony czas Od,Do, oraz zwykle posiadają większy priorytet, tzn. nie możemy ich tak łatwo przełożyć.

TODO

• rejestracja w kartotece klienta
• rejestracja w Kalendarzu
• rejestracja w sprawie
• używanie opcji "Następny kontakt" na rozmowie telefonicznej
• używanie opcji "Wstaw dane" obok kontaktu - do spotkań.
• przypomnienia

Przykładowe sformułowania używane w zadaniach

Zadania:

• Kontroluj temat
• Wykonaj projekt plakatu dla XXX
• Przygotuj cennik produktów YYY i dopisz go do sprawy "OFERTA na ZZZ dla XXX"

Rozmowy:

• Rozmawiałem z Panem X i ustaliłem termin odbioru zamówienia na czwartek 13.00 w magazynie 10.
• Rozmawiałam z Prezesem, nie był zainteresowany ale powiedział że można przesłać ofertę
• Dzwonił Pan X. Powiedział że chcieliby ofertę na 100 szt., ale że gwarancja musi być przynajmniej 2 letnia.

Spotkania:

• ADHDSOFT, Kraków - Spotkanie z Dyrektorem handlowym
• Zebranie w firmie w sprawie wytyczenia składu reprezentacji firmy na turniej tenisowy.
• WalMarkt?, NY - Negocjacje handlowe

Terminy:

• pamiętaj o sprawdzeniu rozkładu pociągów
• Wizyta u dentysty
• dzwoń do mechanika!