Zastępstwo

Kiedy pracownik jest nieobecny w pracy może ustawić zastępstwo (Ustawienia > Zastępstwo). Działanie tej funkcji polega na automatycznym przekazywaniu dokumentów (i tylko dokumentów) do osoby ustawionej jako zastępca.

Przekazany dokument będzie widoczny na stanowisku osoby nieobecnej - tak jakby trafił na to stanowisko - a następnie został od razu przekazany dalej (do zastępcy).

W czasie przekazywania dokumentu na stanowisko z wyznaczonym zastępcą system informuje o tym jaki zastępca jest zdefiniowany i pyta użytkownika czy na pewno przekazać.

Zadania workflow

Zastępca widzi zadania workflow przydzielone dla osoby zastępowanej poprzez panel "Zadania workflow" oraz "Moje zadania workflow" w Zestawieniu.

Ponadto może otworzyć źródłowy dokument nie będąc osobą przydzieloną do etapu workflow.

Może również zaznaczyć jako Załatwione etap który jest przydzielony do osoby którą zastępuje.

Delegacja na stanowisko

Zdarza się że pracownik jest nieobecny dłuższy czas, wówczas nie wystarcza proste przekazywanie dokumentów. Zastępca (delegowany pracownik) musi za nieobecnego załatwiać sprawy i wykonywać pełny zakres jego obowiązków.

Do tego celu należy uprawnić pracownika do stanowiska osoby zastępowanej. Wykonuje się to poprzez moduł "Pracownicy > Konta", zakładka "Uprawnienia do stanowisk".