[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings Ustawienia] > Zastępstwo

= Zastępstwo =

Pracownik na czas swojej nieobecności może przekazać swoje obowiązki innej osobie. W systemie eDokumenty oznacza to m.in., że przesłane do niego dokumenty będą przekazywane do wskazanego pracownika. Zastępcę dla siebie lub osoby, do której mamy uprawnienia, ustalamy w formularzu '''Zastępstwo'''. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zastepstwo.png, 350)]][[BR]]

* Z listy '''Dla kogo''' wybieramy pracownika, dla którego ustalamy zastępstwo
* W polach '''Data zastępstwa''' podajemy daty nieobecności
* Na drzewie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company/OrganizationStructure struktury organizacyjnej] zaznaczamy osobę (stanowisko), która będzie zastępowała pracownika wybranego z listy '''Dla kogo'''.
* Klikamy '''Zapisz'''. [[BR]]

Po zapisaniu formularza, zastępca otrzymuje [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Plugins/Notifications2 powiadomienie] o tym fakcie. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zastepstwo_powiadomienie.png, 250)]][[BR]]

Przypomnienie o zastępstwie jest wyświetlane po każdym zalogowaniu zastępcy do systemu do momentu wygaśnięcia daty zastępstwa. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zastepstwo_powiadomienie_2.png, 250)]][[BR]]

Po przekazaniu dokumentu na stanowisko osoby nieobecnej, pojawi się on w folderze '''Nadesłane''' w module '''Dokumenty''', po czym zostanie automatycznie przekazany do zastępcy. [[BR]]

=== Zadania workflow ===

Zastępca widzi zadania workflow przydzielone dla osoby zastępowanej w oknie portletu '''Workflow - zadania''' w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Home Zestawieniu]. [[BR]]

Ponadto może otworzyć źródłowy dokument nie będąc osobą przydzieloną do etapu workflow, jak również zaznaczyć jako '''Załatwione''' etap, który jest przydzielony do osoby, którą zastępuje. [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Zastępstwo działa tylko w obrębie zadań workflow oraz dekretacji dokumentów. Nie dotyczy to spraw.

=== Wycofywanie zastępstwa ===
Kiedy zastępstwo jest aktywne, w oknie '''Zastępstwo''' w lewym dolnym rogu wyświetla się przycisk '''Usuń zastępstwo'''. Klikamy go w chwili, kiedy zastępstwo przestaje obowiązywać. 

=== Zobacz także ===
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/AutoReply Autoresponder]