Podręcznik użytkownika > Dzienniki > Uprawnienia do dzienników

Uprawnienia do dzienników

O czynnościach, które możemy wykonać w module Dzienniki decydują uprawnienia systemowe z gałęzi Prawa do rejestrów (dawniej: Dzienniki).

Jakie wpisy możemy przeglądać

Wpisy w Dziennikach - niezależnie od tego, przez kogo zostały dodane - są widoczne dla wszystkich użytkowników posiadających dostęp do tego modułu i mających prawo do konkretnego dziennika Przeglądanie dzienników > [Nazwa dziennika]. Dotyczy to zarówno dzienników domyślnie zdefiniowanych w systemie, jak i utworzonych przez administratora.

Aby dodatkowo móc wyświetlić formularz zarejestrowanego przez innego użytkownika dokumentu niezbędne jest Prawo do dokumentów źródłowych. Dokument taki możemy np. edytować, jeśli pozwalają nam na to uprawnienia do dokumentu.

Kiedy możemy dodać wpis do dziennika

Aby dodawać wpisy do wybranych dzienników, niezbędne jest posiadanie uprawnień systemowych:

• Dodawanie wpisów (rejestrowanie dokumentów)
• Przeglądanie > [Nazwa dziennika]
• Dokumenty > Edycja (w przypadku rejestracji pisma lub faktury).

Aby zarejestrować dokument z poziomu modułu Dokumenty niezbędne jest posiadanie uprawnienia do edycji dokumentu oraz powyższe prawa do rejestracji w dzienniku.

Kiedy możemy edytować wpis

Aby edytować wpisy w wybranych dziennikach, niezbędne jest posiadanie uprawnień systemowych:

• Edycja wpisów
• Przeglądanie > [Nazwa dziennika].

Kiedy możemy anulować wpisy i usuwać ostatnie

Anulować możemy wpisy, które możemy edytować. Dodatkowo możemy również usunąć dokument powiązany. Trafi on do kosza w module Dokumenty osoby, która go zarejestrowała.

Do usunięcia ostatniego wpisu niezbędne jest posiadanie uprawnień systemowych:

• Usuwanie
• Przeglądanie > [Nazwa dziennika].