Version 2 (modified by msawkiewicz, 9 years ago)

--

Podręcznik użytkownika > Poczta email > Konfiguracja poczty email

Konfiguracja poczty email

Pierwsza konfiguracja

Przed przystąpieniem do wysyłania i odbierania wiadomości email, musimy odpowiednio skonfigurować klieta poczty email. Po wejściu do modułu Poczta e-mail po raz pierwszy system poinforumuje nas o konieczności przeprowadzenia takiej konfiguracji.


Po kliknięciu przycisku Tak zostanie wyświetlone okno Konfiguracja konta email składające się z kilku zakładek.


Okno konfiguracji kont email

Zakładka Ogólne

Uwagi do wypełniania wybranych pól

  • W polach Adres e-mail oraz Zwrotny adres e-mail podajemy pełny adres naszego konta email, np. inzynier@…
  • Zaznaczonie chceckbox Konto synchronizowane oznacza, że wiadomości wiadomości będą synchronizowane automatycznie, jeśli tylko aktywna będzie usługa backproc.
  • Jeśli korzystamy z konta, które nie jest naszym kontem służbowym, możemy zaznaczyć checkbox Konto prywatne. Adres taki nie będzie wyświetlany jako podpowiedź w oknie adresu naszych wpółpracowników.
  • Jeśli chcemy otrzymywać powiadomienia o nowych wiadomościach w pasku Widnows (Notifier), zaznaczamy opcję Powiadamiaj o nowych wiadomościach.
  • W sekcji Szablon i stopka wybieramy zdefiniowany szablon zdefiniowany w Panelu sterowania. Szablonem nazywamy pewnien układ zawierający np. logo firmy i dane teleadresowe i jest on wspólny dla wszystkich użytkowników. Dane takie jak: imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu komórkowego, wpisane w polu Stopka wiadomości, wraz z szablonem stworzą pełną stopkę. Uwaga
    Jeśli w polu Stopka wiadomości wprowadzimy tekst zawierający znaczniki html, to tworząc wiadomość, także musimy stosować formatowanie html.

Zakładka Serwery

Uwagi do wypełniania wybranych pól

  • Z listy Protokół wybieramy IMAP.
  • W polu Login wpisujemy pełny adres email, np. inzynier@….
  • Jeśli samodzielnie konfigurujemy konto pocztowe, o dane takie, jak: host, port etc. możemy zapytać zatrudnionego w naszej firmie informatyka lub odczytać je z konfiguracji wcześniej używanego programu pocztowego.

Zakładka Opcje

Uwagi do wypełniania wybranych pól

  • Archiwizacja została opisana w osobnym artykule.
  • Sekcja Opcje synchronizowania
    • Wybierając odpowiednią opcję z listy Flagi "przeczytane" możemy określić, czy pobrane z serwera wiadomości mają zostać przeniesione do systemu eDokumenty jako nieprzeczytane, czy zgodnie ze stanem z serwera - oznaczone jako przeczytane lub nieprzeczytane.
    • Z listy Usuwane wiadomości wybieramy, co ma się stać z usuwaną wiadomością
    • Pole Optymalizuj dla pozostawiamy puste. W sytuacjach awaryjnych (np. kiedy przychodzące wiadomości są puste) możemy wybrać pozycję Microsoft Exchange.
    • Jeśli nasza skrzynka na serwerze zawiera wiadomości z kilku lat, możemy - w polu Zakres synchronizacji - podać datę, od której wiadomości mają zostać pobrane do eDokumentów.
  • W sekcji Opcje wysyłania
    • Warunkiem koniecznym zadziałania opcji Informuj o statusie doręczenia jest obsługa raportów przez nasz serwer pocztowy.

Zakładka Foldery

Aby odwzorować drzewko folderów z serwera, klikamy ikonę No image "email_foldery_sync.png " attached to NewBusinessAdmin/Attachments. Na wyświetlonym drzewie możemy dokonywać kolejnych operacji.


Zakładka Foldery okna konfiguracji poczty z zaimportowanym drzewem folderów

Zarządzanie folderami zostało opisane w osobnym artykule.

subskrybuj - synchronizuj, domyślnie wszystkie na serwerze sa subskrybowane, czyli synchornizowane

Zakładka Foldery specjalne

Na potrzeby konfiguracji w zakładce Foldery specjalne wystarczające jest kliknięcie przycisku Ustaw domyślne.

Zakładka Reguły

Definiowanie reguł (spam) zostało opisane w osobym artkule.

Zakładka Auto-odp.

Ustawienia autorespondera zostały opisane w osobnym artykule.

Dodawanie kolejnych kont i zmiana w konfiguracji

Po skonfigurowaniu pierwszego konta email, możemy dodawać kolejne oraz zmieniać jego konfigurację.