[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty] > Wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną i faksem

= Wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną i faksem =

== Przesyłanie załączników pocztą email ==

Dokumenty, a ściślej mówiąc - załączniki wyświetlane w na [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments liście załączników] w oknie dokumentu, mogą być przesyłane jako załączniki do wiadomości [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email Email]. Wiadomość taką możemy wygenerować na jeden z trzech sposobów:
* wybierając pozycję '''Wyślij pocztą elektroniczną''' z menu rozwiniętego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy pozycji na liście dokumentów
* z poziomu menu '''Dokumenty''' podczas [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/EditRemove edycji]
* po zaznaczeniu elementu na liście dokumentów i wybraniu z '''Menu górnego''' pozycji '''Akcje > Wyślij pocztą elektroniczną'''
* z poziomu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments panelu zarządzania załącznikami].

__'''Przykład'''__ [[BR]]
Wiadomość email wygenerowana na podstawie poniższego dokumentu [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:email_z_zalacznikiem_2_hlight.png, 500)]][[BR]]

będzie zawierała ten sam załącznik.

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:email_z_zalacznikiem_hlight.png, 500)]][[BR]]

== Przesyłanie załączników a powiązanie ze sprawą ==

Jeśli dokument jest powiązany ze sprawą, wiadomość email może być [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/Archive archiwizowana] w tej sprawie lub nie, w zależności od sposobu utworzenia wiadomości. Wysyłanie załącznika poprzez kliknięcie przycisku '''Wyślij emailem''' w panelu zarządzania załącznikami sprawi, że email '''nie zostanie powiązany''' ze sprawą. W pozostałych przypadkach w zakładce '''Opcje''' wiadomość sprawa będzie podpowiadana automatycznie.

== Przesyłanie załączników faksem ==
Jak w przypadku wiadomości email, załączniki do dokumentów mogą być wysyłane faksem. Aby mieć taką możliwość, system musi być odpowiednio [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/DeployerGuide/Customization/FaxmailSupport skonfigurowany]. [[BR]]

Aby przesłać załącznik faksem, możemy posłużyć się jedną ze ścieżek:
* z poziomu menu '''Dokumenty''' podczas [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument#point2 edycji]
* po zaznaczeniu elementu na liście i wybraniu z '''Menu górnego''' pozycji '''Akcje > Wyślij faksem'''. 

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:wysylka_faksem.png, 300)]][[BR]]
''Formularz wysyłania faksem'' [[BR]]

Następnie wypełniamy formularz '''Wysyłka faksem''' i klikamy przycisk '''OK'''. Pozycje do wysłania zaznaczamy klikając lewym przyciskiem myszy odpowiednie rekordy, przytrzymując klawisz '''Ctrl'''. [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Nie wszystkie typy plików mogą być przesyłane faksem. Dopuszczalne formaty zależą od ograniczeń serwera faksowego. [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Informacje o statusie faksu otrzymamy w postaci wiadomości email. Zostaną one wysłane pod adres wskazany w polu '''Nadawca''' w formularzu '''Wysyłka faksem'''.