| Version 3 (modified by msawkiewicz, 9 years ago) |
|---|
Podręcznik użytkownika > Kalendarz > Subskrypcja i udostępnianie kalendarzy
O tym, jakie kalendarze wyświetlane są w zakładkach w filtrze w widoku kalendarza, decyduje fakt, czy dany kalendarz został nam udostępniony lub - innymi słowy - czy jesteśmy uprawnieni do jego podglądu.
Kto, komu i w jakim zakresie może udostępnić swój kalendarz
Każdy pracownik danej firmy może udostępnić swój kalendarz innemu pracownikowi tej samej firmy, pod warunkiem, że ma do niego uprawnienia, tzw. prawa do jednostki.
Aby udostępniać kalendarze swoje lub innych pracowników konkretnym osobom, klikamy ikonę Udostępnianie/Subskrypcja kalendarzy w Pasku narzędzi lub odnośnik Udostępnianie/Subskrypcja kalendarzy w filtrze po lewej stronie w widoku kalendarza.
Okno udostępniania kalendarzy
Każdy pracownik posiada jeden domyślny kalendarz. Wybierając pozycję z listy Właściciel kalendarza ten właśnie ten kalendarz będzie udostępniany. Lista właścicieli generowana jest na podstawie tzw. praw do jednostek.
Po wybraniu z listy właściciela udostępnianego kalendarza, zaznaczamy - w oknie Pracownicy - osoby, którym ma zostać udostępniony wybrany kalendarz. Następnie za pomocą strzałek między oknami Pracownicy i Uprawnieni przenosimy osoby uprawnione na listę Uprawnieni.
Pod oknem Uprawnieni znajduje się sekcja Uprawnienia. W tym miejscu określamy, w jakim zakresie osoba zaznaczona na liście Uprawnieni może posługiwać się udostępnionym kalendarzem.
- Po dodaniu osoby na listę, automatycznie zaznaczony jest checkbox podgląd wolny/zajęty. Oznacza to, że mamy dostęp do informacji, w jakich godzinach danych pracownik jest zajęty, bez możliwości sprawdzenia szczegółów.
- Zaznaczanie checkboxa podgląd szczegółów sprawi, że oprócz informacji o godzinach, wyświetlona zostanie nazwa zdarzenia.
- Aktywna opcja edycja sprawia, że możliwa jest modyfikacja zdarzenia w udostępnionym kalendarzu - po kliknięciu odnośnika Pokaż szczegóły lub dwukrotnym kliknięciu bloku zdarzenia.
Uwaga
Jeśli posiadamy prawo do jednostki (więcej >>) to, mimo że nie są zaznaczone dwie ostatnie opcje, możemy modyfikować zdarzenia osoby, do której kalendarza mamy dostęp, po dwukrotnym kliknięciu zdarzenia w kalendarzu.
